Comment créer un énoncé de qualités

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Renseignements clés pour chaque projet que votre entreprise a travaillé, y compris le nom du projet, numéro de contrat, durée du contrat, la valeur, le nom du client et le nom et le numéro de téléphone d`un contact technique. Un aide-comptable ou quelqu`un dans le département de la comptabilité est souvent la personne appropriée pour suivre ce genre d`information.

Ecrire une description du projet qui comprend la façon dont vous avez rencontré quels objectifs ont été atteints aux besoins du client, le but du projet et quels résultats ont été trouvés. Cette description devrait être d`environ 100 mots. La description du projet doit être écrit dans le temps présent alors que le projet est actif et doit être remplacé par temps passé après qu`il est terminé. Le chef de projet ou quelqu`un d`autre directement impliqués dans le projet devrait écrire la description et l`examiner pour la précision à l`avenir.

Mettre à jour l`état des qualifications régulièrement. Les périodes contractuelles, les valeurs et les contacts techniques changent souvent, alors gardez votre base de données actuelle. Les clients potentiels utilisent souvent le contact technique comme référence pour voir comment vous avez effectué dans une situation similaire.

Organisez votre déclaration de base de qualifications par date de fin du contrat. Ce système gardera les projets les plus récents en haut de la liste. Alors que les projets sont étendus, vous devrez déplacer l`entrée à l`endroit approprié en fonction de la date de fin du contrat, mais il rend le processus de recherche beaucoup plus simple lors de la préparation d`une proposition sur un délai serré.

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Créer une liste de mots-clés. Choisissez trois mots qui font l`objet d`un projet donné et de les enregistrer dans une colonne. Un architecte peut suivre les projets passés en utilisant les mots-clés « forte hausse », « l`école » ou « maison unifamiliale ». Lorsque vous répondez à une demande de propositions pour la conception d`un nouveau bâtiment du centre-ville, vous pouvez trouver rapidement les projets les plus liés à ce travail.