Comment écrire une demande de proposition sur un projet d`impression

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Être spécifique. Avant l`élaboration de votre demande de proposition, assurez-vous que vous avez défini les spécifications du projet d`impression. Parlez aux graphistes de comprendre les logiciels et les fichiers de sortie, le nombre de pages, le type et le grammage du papier, des revêtements, gloses, meurent des coupures, des fixations ou toutes autres instructions spéciales. Assurez-vous de spécifier les détails d`entrée et de sortie pour que l`imprimante comprend la portée du travail.

Définir les exigences immédiatement. Si votre entreprise a des exigences spécifiques pour une entreprise d`impression, comme une grande capacité gérée ou les processus d`impression de l`environnement durable, les indiquer dans la partie d`ouverture de votre demande de propositions. Enterrant ces détails augmente le risque que vous obtiendrez les propositions des imprimantes non qualifiées, ce qui signifie que vous aurez besoin de passer plus de temps les désherber. Dans cette section, inclure également vos besoins pour l`expérience de l`imprimante et des qualifications.

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Liste des dates clés. Dans votre demande de proposition, indiquer la date d`échéance des propositions, la date de votre entreprise présentera des fichiers à l`imprimante, la date à laquelle vous aurez besoin de preuves et la date que vous aurez besoin de recevoir le produit final. La date preuve peut changer, mais la soumission de fichiers et les dates d`expédition finale permettra aux entreprises d`impression pour voir si votre projet s`intégrer dans leurs programmes d`impression.

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Conditions de réglage. Dans votre demande de proposition, étalez les conditions dans lesquelles le contrat sera void- par exemple, si l`imprimante est plus d`une semaine en retard ou si plus de 10 pour cent des copies sont défectueux, ou d`une autre mesure de la qualité. Assurez-vous que vous êtes prêt à vivre avec les imprimantes terms- utilisera ces données pour déterminer si oui ou non ils peuvent terminer le travail.

Disposez le format de la proposition. En plus des spécifications d`emploi, les exigences, les dates et les conditions clés, inclure une section sur la façon dont les imprimantes doivent formater leurs propositions. Avoir un format standard vous permettra de comparer les sections avec facilité, ce qui élimine le temps passé à rechercher des informations similaires.