Bureau Etiquette sur Speakerphones
Le haut-parleur peut être un outil de travail utile, ou il peut être un moyen inefficace de mener une importante réunion. La différence est de savoir si vous suivez les règles de l`étiquette du haut-parleur. En suivant quelques règles simples, vous pouvez faire des affaires en temps réel et parler à des associés d`affaires partout dans le monde.
Identification
Si vous mettez quelqu`un sur haut-parleur, il est courtoisie professionnelle pour lui demander si elle l`esprit. Si elle refuse, honorer son souhait. Lorsqu`une réunion se tient le haut-parleur, chaque personne doit s`identifier avant qu`il ne commence à parler. Ouvrez la rencontre avec une introduction générale, et chaque personne peut simplement dire son nom avant qu`il ne parle.
Réglage
Toujours organiser des réunions de haut-parleur dans une salle de conférence fermée. L`une des raisons pour cela est qu`il est plus facile pour les gens à l`autre bout de la ligne d`entendre vos voix sans bruit de fond. Une autre raison de la salle de conférence fermée est de ne pas perturber tout le monde dans le bureau.
Le volume
Prenez un moment pour régler le volume sur le haut-parleur à un niveau confortable. Laissez les participants à l`autre bout savent que vous avez besoin d`un moment, puis effectuez vos réglages. Le volume devrait être assez fort pour tout le monde dans la salle pour entendre sans faire des commentaires ou de l`inconfort à tout le monde dans la salle.
Parlant
Vidéo: Tripp Crosby: Conference Call in Real Life
Un haut-parleur coupera si deux personnes essaient de parler à chaque extrémité en même temps. Permettre à chaque personne qui parle de la parole, et de parler sans interruption. La personne qui parle doit faire valoir son point rapidement, puis permettre à d`autres de parler. Nourriture et les boissons ne devraient pas être autorisés dans la salle, comme le bruit de mastication ou de boire peut perturber le signal. Se déplacer doit être aussi limitée que possible pour assurer une réunion lisse et calme.