Comment écrire un modèle de lettre
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Un bulletin d`information est une façon créative de promouvoir de nouveaux produits et services à votre clientèle, gardez vos employés informés sur les politiques, les événements à venir et les possibilités d`emploi et partager des notes newsy avec des amis et membres de la famille. Si vous choisissez un format d`impression traditionnel ou envisagez de distribuer votre bulletin d`information par voie électronique, il n`y a aucun sens à réinventer la roue à chaque fois que vous assemblez une nouvelle édition. Un modèle simple vous permet de brancher votre contenu dans les champs prédéfinis, ainsi que d`assurer l`uniformité de la présentation d`une question à délivrer.
Commencez avec une liste des éléments qui apparaissent dans chaque numéro que vous publiez. Un bulletin d`information commerciale, par exemple, comprendra probablement les éléments suivants:
Masthead et logo de l`entreprise Message du président, chef de la direction ou de l`éditeur Calendrier des événements Nouvelles annonces du personnel du personnel du bulletin et des informations de contact
Selon le style et la portée de votre bulletin d`information, vous pouvez également désigner un espace pour éditorialistes individuels, des profils d`entreprise et des interviews, des articles explicatifs, des enquêtes, des photographies et des dessins animés.
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Faire des croquis de brouillon de votre mise en page avant de commencer la conception de votre modèle de bulletin. Expérience avec le placement pour obtenir un look équilibré, beaucoup d`espace blanc, et un mélange agréable de graphiques et de texte.
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Ouvrez un nouveau document dans Word et choisissez une police à utiliser tout au long de bien rangé toute votre bulletin. De bons choix Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic, et Garamond. Gardez à l`esprit que vous aurez la latitude avec la taille de la police selon que vous utilisez pour les titres, le texte ou les légendes des illustrations. Pour introduire de la variété, il est possible d`utiliser des gras et en italique avec la police que vous choisissez.
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Définissez vos marges pour un pouce de chaque côté et votre espacement entre les lignes pour simple. Alors que les bulletins utilisent généralement le même alignement justifié trouvé dans des articles de journaux, cela est une question de goût individuel.
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Créer une zone de texte pour votre bulletin Masthead. Si vous utilisez Microsoft Word, allez dans l`onglet « insérer » en haut de l`écran, puis utilisez le menu déroulant sous « zone de texte » soit dessiner votre propre boîte ou sélectionnez le style de la boîte que vous voulez de la galerie existante. Remarque: Si vous ne l`utilisez Microsoft Word, tapez « créer zone de texte » dans les thèmes de recherche et suivez les instructions. La zone de texte est Masthead où vous entrez le titre de votre bulletin et votre logo. (Voir Conseils).
Utilisez les zones de texte pour créer les différentes sections pour le contenu de votre bulletin. Comme vous l`avez fait avec la tête de mât, tapez les titres et incorporer l`art qui sera une partie intégrante de votre modèle de bulletin. Une autre option consiste à cliquer sur l`onglet « mise en page » en haut de votre écran, puis cliquez sur « colonnes ». Vous pouvez définir des colonnes de toute taille et leurs marges seront affichées dans la règle du haut. Si vous souhaitez quelque chose qui est un peu plus facile à visualiser, allez dans l`onglet « insérer » et cliquez sur « table ». Encore une fois, vous pouvez définir un nombre et la taille des colonnes que vous voulez, la différence étant que lorsque vous cliquez sur « OK », vous verrez les lignes réelles sur la page. (Voir Conseils).
Enregistrez le document en tant que modèle Word. Chaque fois que vous l`ouvrez pour créer un nouveau numéro de votre bulletin, assurez-vous de l`enregistrer sous un nom de fichier différent.
Conseils Avertissements
- Si vous voulez que les limites de l`une de vos zones de texte pour être visibles lors de l`impression, rien après avoir entré votre contenu. Si vous souhaitez les effacer, cliquez sur l`onglet « format » dans les outils de la boîte de texte et cliquez sur « sans contour » dans le menu déroulant « contour de forme ». Dans ce menu, vous pouvez également définir une couleur de contour, changer la forme de votre boîte, ou choisissez une couleur de remplissage ou de la texture.
- Si vous voulez que les lignes dans une table pour être invisible lorsque le bulletin est imprimé, cliquez sur « frontières » sous l`onglet « design » et spécifier les lignes que vous souhaitez effacer. Ces lignes, cependant, seront toujours visibles pour vous sur l`écran pour fournir un cadre de travail pour le texte et les graphiques.