Comment numéroter un bulletin d`information
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Les bulletins sont couramment utilisés pour favoriser la communication entre les entreprises et leurs clients. bulletins interservices sont populaires dans les grandes entreprises afin que les employés de divers ministères peuvent apprendre des projets et succès continus de leurs collègues. Compte tenu de ces hebdomadaires, voire mensuelles, publications organisées est une tâche pour le service des communications. De nombreux bulletins sont numérotés et séquencés de la même manière que les journaux. L`attribution d`un volume et numéro d`édition, il est plus facile à archiver et récupérer les anciens numéros des bulletins d`information.
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Attribuer un numéro de volume à la lettre d`information. Ce numéro organisera la publication par année. Par exemple, tous les bulletins d`information de l`année 2014, la première année de la publication du bulletin d`information, seront étiquetés "Volume 1." Les questions imprimées en 2015 porteront la notation "Volume 2" sur la couverture.
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Donnez à chaque bulletin un numéro d`émission. Ce numéro unique représentera une seule version du bulletin d`information. Par exemple, si le bulletin est imprimé mensuel, Janvier serait "Sortie 1." Le bulletin d`information de février serait "Numéro 2."
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Répétez le système de numérotation. Quand une nouvelle année commence, augmenter le nombre de volume par un, et l`étiquette le numéro de Janvier comme "Sortie 1." Cette publication individuelle aura un numéro d`identification unique car il est le seul "Sortie 1" pour ce numéro de volume.
Conseils & Avertissements
- Si une nouvelle publication est lancée dans un mois autre que Janvier, choisissez d`étiqueter les premiers numéros de cette année civile de deux façons. Commencez la première publication avec "Sortie 1" ou sauter avant et utiliser le numéro correspondant au mois que le premier numéro est sorti.
- Utilisez le système de numérotation pour archiver les publications. Le contenu de la lettre d`information peut facilement être numériquement archivées sur une base de données électronique en volume et le numéro d`émission. De même, récupérer les anciens numéros avec ce système de numérotation. Pour regarder les bulletins passés et articles portant sur des projets et des événements au mois de Mars, ouvrez chaque fichier étiqueté "Numéro 3." Mars est le troisième mois de l`année, de sorte que toutes les questions doivent correspondre à votre recherche.