Microsoft Project Tutorial
Contenu
Microsoft Project est une application qui permet aux gestionnaires de projets à gérer plus efficacement et efficacement les projets. Grâce à l`utilisation de Microsoft Project, vous pouvez voir automatiquement les modifications apportées à l`horaire du projet si une tâche particulière prend plus de temps que prévu, voir ce que le budget global d`un projet est en temps réel si le coût des changements significatifs, et gérer d`autres aspects d`un projet.
Comprendre les bases
Pour utiliser pleinement Microsoft Project, vous devez avoir une bonne compréhension de la terminologie de la gestion des projets et des techniques. Une idée fausse est que si vous êtes familier avec Microsoft Project, vous connaissez bien les principes de gestion du projet. Par exemple, un point de vue disponible dans Microsoft Project 2007 est une vue Milestone Rollup. Pour utiliser efficacement ce point de vue, vous devez savoir qu`une étape est « un point important ou un événement dans le projet, » souvent un événement d`une durée de temps zéro qui lui est attribué.
Si vous ne disposez pas d`une bonne maîtrise des techniques de gestion de projet, rechercher des amorces qui peuvent sauter commencer vos connaissances.
Aidez-moi
Utilisez la fonction d`aide. Par exemple, dans Microsoft Project 2007, lorsque vous sélectionnez « Microsoft Office Project Aide » dans le menu « Aide », une fenêtre qui répertorie les tâches les plus courantes à l`aide de Microsoft Project. Ceci est un moyen rapide de faire remarquer dans la bonne direction dans l`utilisation de Microsoft Project.
L`Internet
Profitez de toutes les ressources à trouver sur Internet. En utilisant l`Internet, vous pouvez trouver des informations tutoriel spécifique à la version de Microsoft Project que vous avez. Les versions de Microsoft Project comprennent Project 98, Project 2000, Project 2003 et la dernière version 2007. Projet Vous trouverez non seulement des tutoriels sur la façon d`utiliser Microsoft Project, mais aussi des ressources pédagogiques sur la gestion du projet.
projet Mock
Vidéo: Microsoft Project 2016 Training Tutorial for Beginners - Getting started
Une fois que vous avez une compréhension rapide de la façon dont Microsoft Project est utilisé, créez un nouveau projet. Vous avez un certain nombre d`options dans la création d`un nouveau projet. Vous pouvez créer un projet vierge ou un nouveau projet à partir de modèles sur votre ordinateur, ou vous pouvez aller sur le site en ligne de Microsoft Office et les modèles de téléchargement créés par d`autres utilisateurs de Microsoft Project. Les trois options vous aider à obtenir un début de saut sur la création d`un fichier Microsoft Project. De plus, les modèles sont un bon moyen de voir comment d`autres organisent des tâches, affecter les ressources et établir des dépendances entre les tâches.
Quelle que soit votre approche, il n`y a pas de substitut pour passer du temps devant l`ordinateur, explorer l`application.
Conseils
Lors de la création d`une structure de répartition du travail, essayez d`ajouter des catégories qui sont de nature générale et sous-tâches, puis pour chaque catégorie. Ajouter une tâche sous la catégorie et, lorsqu`elle est en surbrillance, cliquez sur la flèche verte dans la barre d`outils qui pointe vers la droite.
Vidéo: Microsoft Project 2016 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview]*
Ajoutez vos ressources grâce à la vue de la feuille de ressources. Alors que vous pouvez ajouter des ressources manuellement par l`affichage Diagramme de Gantt, en ajoutant des ressources à travers la feuille de ressources que vous pouvez classer les ressources et répartir les coûts et d`autres propriétés.
Vidéo: MS Project 2013 #1 ● Learn Basics in 15 Minutes ● Easy
Passez du temps dans la vue Gantt que ce sera, au moins au début, le point de vue que vous passez le plus de temps que vous étoffer votre structure de répartition du travail.