Comment écrire un Business Lunch Invitation

Avec tant d`autres détails pour assister dans la planification d`un déjeuner d`affaires, vous pourriez transpirer sur la façon d`écrire l`invitation. Mais prendre une queue de la serviette en papier que vous pouvez utiliser pour essuyer la sueur de votre front - les déjeuners d`affaires sont généralement des affaires moins formelles que les dîners d`affaires, donc une invitation manuscrite pourrait prêter la touche personnelle que vous souhaitez transmettre. Même si vous décidez d`avoir votre invitation imprimée professionnellement, il doit contenir des informations à vos clients ont besoin de savoir. Ceux-ci comprennent le but du déjeuner, l`heure et le lieu, RSVP et infos d`autres détails qui garantira votre événement de jour est un succès.

Ecrire un titre important pour votre invitation de déjeuner d`affaires. Si vous avez l`invitation imprimée professionnellement, faire le titre se démarquer en choisissant une police différente de la police que vous avez choisi pour le reste de l`invitation. Vous pouvez également utiliser la même police, mais placez le titre en italique. Rappelez-vous que le but de toute invitation est de transmettre l`information rapidement et succinctement, alors pensez à quelque chose qui va droit au point, tels que « Vous êtes invités à un déjeuner d`affaires avec la société ABC. »

Communiquer le but du déjeuner en dessous du titre. ÉCRIRE « S`il vous plaît être notre invité à ... » Complétez la phrase en conséquence. Par exemple, vous pourriez dire « notre déjeuner d`appréciation annuelle des employés », « notre conseil d`administration trimestriel déjeuner » ou, si vous souhaitez un air ou imprégner le suspense, « une annonce excitante à propos de l`avenir de notre société ».

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Fournir des détails pertinents au sujet du déjeuner. Placez le jour, la date et l`heure du déjeuner - « Jeudi, 17 Février à midi » - sur une ligne et l`emplacement en dessous. Inclure le nom complet de l`installation d`hébergement, ainsi que son adresse et la ville.

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Décider d`inclure des informations RSVP sur l`invitation. Placer un nom de contact et le numéro pourrait sans le vouloir transmettre que le déjeuner d`affaires est discrétionnaire. Si vous vous attendez à tous les invités à assister au déjeuner, cela pourrait ne pas être le message que vous souhaitez envoyer. En même temps, l`information RSVP est toujours considéré comme une courtoisie de base, et il vous aidera à arriver à un nombre de clients précis afin que vous pouvez commander une quantité appropriée de nourriture et de boisson.

Enveloppez l`invitation en incluant des informations qui anticipera vos questions des clients, ajouter à leur confort ou aider autrement vous assurer que votre déjeuner d`affaires est un succès. Par exemple, vous pouvez suggérer un code vestimentaire, révéler l`apparition d`un conférencier invité important ou vantent les give-away des prix de porte ou de tombola.