Planification d`une prestation: tombola billets, vente aux enchères et la collecte de fonds Etiquette
Contenu
Lorsque votre organisation a besoin de lever des fonds, un événement bénéfice peut être une option agréable et lucrative. En offrant un après-midi ou une soirée combinée avec la possibilité de gagner des prix d`une tombola ou d`une offre à une vente aux enchères silencieuse, votre organisation peut recueillir des fonds tout en renforçant la bonne volonté et le soutien envers votre cause. En suivant les règles de l`étiquette appropriée peut augmenter que le soutien et le maintenir au fil du temps.
Soyez honnête et Upfront
Alors que la plupart des gens qui assistent à un événement bénéfice font en sachant qu`ils seront invités, et peut-être s`attendre à, donner de l`argent, il est important d`ajouter de la valeur aux participants ainsi. nourriture offre, boissons et divertissements, en plus de la vente aux enchères et tombola, donnant à vos invités une chance de se mêler et de socialiser. Lorsque vous faites la promotion de l`événement, la liste des différentes activités de collecte de fonds qui se produiront lors de l`événement. Un participant peut considérer son achat de billets pour le don à la cause, et peut se sentir désagréablement surpris par des demandes supplémentaires pour de l`argent par le biais des billets de tombola ou d`autres demandes de dons.
Prenez pour une réponse
Même si votre cause est utile et importante, il y aura des moments où les donateurs potentiels ne veulent pas ou ne peuvent pas donner de l`argent. Quand quelqu`un refuse de participer, d`accepter la réponse gracieusement sans essayer d`utiliser la culpabilité ou la manipulation de changer d`avis. Remerciez poliment pour sa considération, et le cas échéant, renseignez-vous pour savoir si vous pouvez la contacter à l`avenir avec d`autres possibilités.
La vente de billets Au cours de l`événement
Lors de certains événements, les participants peuvent acheter des billets de tombola dans un emplacement de jeu, comme la table de connexion, ou l`organisation a des représentants qui approche roving clients tout au long de l`événement. Si vous travaillez la salle pour vendre des billets, utiliser l`étiquette appropriée à l`approche des gens. Attendez une accalmie dans les conversations avant d`interruption, et toujours dire: « Excusez-moi » ou « Pardonnez-moi » en entrant dans une conversation de groupe. Sourire, et offrent un terrain de ventes à découvert pour vos billets de tombola. Carry beaucoup de changements afin que vous puissiez casser de grosses factures pour les acheteurs, et toujours dire merci aux donateurs.
Être informé
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Lorsque vous vendez des billets de tombola ou d`encourager les donateurs à participer à une vente aux enchères, les représentants devraient être aussi bien informés que possible. Cela signifie qu`ils doivent connaître autant de détails que possible sur l`événement et les prix, ce que l`argent sera utilisé et les incidences fiscales de la participation. Préparer des points de discussion pour chaque représentant de mémoriser, de sorte que chacun peut fournir cette information sans attendre les donateurs potentiels. En plus du boniment en personne, fournir des informations sur votre cause avec des écrans placés autour de l`événement. Par exemple, une exposition d`affiches mettant en lumière les services de votre organisation ou un modèle à l`échelle d`un bâtiment proposé peut aider à clarifier le but de la collecte de fonds et renforcer le soutien des donateurs.
Dis merci
Lorsque la prestation est terminée, prendre le temps de remercier les donateurs qui ont acheté des produits dans la vente aux enchères et fait des dons à la collecte de fonds. Bien qu`il puisse être impossible de remercier tous ceux qui ont acheté un billet de tombola, si les billets ont été achetés de façon anonyme, faire une tentative de rassembler autant de noms et adresses que possible et envoyer de remerciement personnalisés notes et des lettres. Reconnaissant le soutien des donateurs de votre organisation peut aider à établir une base de donateurs de répétition. En plus des lettres individuelles, reconnaître les donateurs sur votre site Web de l`organisation, avec la signalisation à l`événement et dans la publicité dans le programme de l`événement et déposé auprès des médias locaux.