Conseils sur la présentation d`une présentation Powerpoint
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L`un des aspects les plus importants de l`entreprise est effectivement la communication d`informations. Microsoft PowerPoint, lorsqu`il est utilisé efficacement, peut ajouter des aides visuelles utiles à un rapport oral. Lorsqu`il est utilisé mal, cependant, PowerPoint peut transformer une présentation en snoozer. Quelques idées importantes pour la préparation et la présentation peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de PowerPoint.
Création de la présentation
L`une des erreurs les plus courantes dans la création de PowerPoint est de placer de gros blocs de texte sur une diapositive, puis lire la diapositive pour votre présentation. Cela ajoute rien à votre livraison. Au lieu de cela, essayer de coller à la « règle de trois » - mettre plus de trois éléments d`information sur une diapositive donnée et garder ces éléments d`information à cinq mots ou moins. Ceux-ci seront des points de référence pour vous vous livrez votre présentation, et met en évidence pour vos auditeurs comme ils regardent.
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Aussi, pensez à utiliser vos propres polices et des images au lieu des paramètres préfabriqués que PowerPoint vous offre. Notez que si vous utilisez des polices inhabituelles, vous voulez regrouper ces polices dans votre fichier .ppt. Dans la boîte de dialogue que vous obtenez lorsque vous enregistrez le fichier, cliquez sur « Outils » et cochez la case qui enregistre vos polices avec votre fichier.
Préparation de la livraison
Vidéo: 3 3 Des conseils pour une bonne présentation powerpoint
Avant de donner votre présentation PowerPoint, passez plusieurs fois sur votre propre. Si possible, fournir la présentation extemporanée, sans notes de lecture ou d`un script. Si nécessaire, avoir les meilleurs moments de chaque partie de votre présentation sur vos diapositives. Mais passer par suffisamment de fois que vous n`avez pas besoin de consulter l`ordinateur. Cela vous aide à établir un contact visuel avec le public et vous permet de son naturel et confortable.
Présentation de la prestation
Lorsque vient le temps de présenter, d`arriver tôt pour mettre en place toutes les technologies pertinentes. Lorsque le public arrive, passer par votre présentation lentement et patiemment. Regardez votre auditoire et sourire souvent. Prenez le temps de répondre aux questions de votre auditoire à la fin de votre présentation.