Neuf chiffres Codes ZIP requis aux Etats-Unis?
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La zone de service postal américain Code de plan d`amélioration, mieux connu sous le code postal, est l`élément clé dans une adresse pour assurer la poste fait à sa destination. Vous mémorisez habituellement seulement un code postal à cinq chiffres lorsque les adresses d`apprentissage, mais au cours des dernières décennies, l`USPS a ajouté quatre chiffres supplémentaires pour les codes pour aider à atteindre son courrier plus rapide destination. Vous n`avez pas besoin généralement d`utiliser les chiffres supplémentaires lors de l`envoi de courrier, cependant.
Identification
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L`USPS a introduit le code postal à cinq chiffres en 1963 afin de mieux traiter le courrier que son volume déplacé de plus en plus vers le courrier d`entreprise plutôt que des lettres personnelles. Le premier numéro désigne la région générale aux États-Unis, comme la Nouvelle-Angleterre, qui utilise le numéro zéro. Les deux chiffres suivants désignent un centre en coupe dans cette région. Les quatrième et cinquième chiffres désignent les bureaux ou les zones post spécifiques. En 1983, l`USPS a introduit une extension à quatre chiffres du code postal appelé ZIP + 4. Les chiffres supplémentaires désignent des emplacements spécifiques dans un code postal, comme un immeuble de bureaux, un bloc de ville ou un autre endroit qui reçoit un volume élevé de courrier. Les deux premiers chiffres représentent un secteur ou d`un groupe de blocs, et les deux derniers indiquent un segment spécifique ou à côté de la rue.
Usage
Alors que le USPS exige cinq chiffres Code postal pour le courrier de deuxième et de troisième classe, il ne vous oblige pas à utiliser le ZIP +4. expéditeurs commerciaux utilisent principalement les quatre chiffres supplémentaires pour un traitement plus rapide. Lorsqu`il est préparé dans un format dactylographié ou informatisé, USPS scanners automatisés peuvent lire les codes lorsque le courrier est traité. De plus, les entreprises peuvent utiliser des logiciels en vrac-mailing pour traduire ces codes à neuf chiffres dans les codes à barres USPS utilise pour le traitement automatisé du courrier.
Avantages
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En utilisant le code postal + 4 réduit les risques d`erreur humaine et de livraison incorrecte, car il réduit le nombre de mains humaines votre courrier doit passer à travers à livrer, selon l`USPS. De plus, l`utilisation du code postal + 4, traduit dans la barre sous forme de code, fait partie de l`obligation pour les entreprises de recevoir en vrac des taux d`actualisation de diffusion. Alors que vous n`avez pas besoin généralement de connaître votre propre code postal + 4 pour des raisons personnelles, vous pourriez avoir besoin dans quelques situations. Certaines zones de code ZIP, par exemple, contiennent plusieurs districts du Congrès, et le code postal + 4 pourrait faciliter une consultation rapide pour déterminer quel district une certaine adresse est.
considérations
L`impression d`une adresse est nettement plus importante que la détermination de neuf chiffres Code postal pour assurer la livraison de courrier rapide et précis. Lorsque vous envoyez un mail, les travailleurs de bureaux de poste se nourrissent dans une machine qui lit automatiquement les adresses et marque le mail avec le code à barres correspondant à cette adresse indépendamment du fait que vous avez utilisé le cinq ou neuf chiffres code postal. Si la machine ne peut pas lire l`adresse, il l`envoie à un travailleur humain pour le déchiffrage, ce qui va retarder votre livraison. Si vous utilisez le code postal + 4, toujours inclure un trait d`union après le cinquième numéro ou votre courrier peut être considéré comme non distribuable.