Comment corriger un format d`adresse d`affaires avec messagerie d`arrêt

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Inclure un code d`arrêt mail pour vous assurer que votre entreprise reçoit son courrier.
Inclure un code d`arrêt mail pour vous assurer que votre entreprise reçoit son courrier. (Image: Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images)

Un bon format d`adresse commerciale est essentielle pour assurer que les lettres et les colis sont envoyés à votre entreprise sans délai. Le Bureau américain Poste préfère d`affaires à suivre un format spécifique qui le rend facile pour les transporteurs de courrier pour trouver votre bâtiment. Un arrêt de la poste fait référence au code à quatre chiffres qui identifie les zones de livraison spécifiques dans un code plus grand. Y compris le code d`arrêt de messagerie approprié dans votre adresse commerciale aide le bureau de poste localiser votre entreprise et livrer le courrier.

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Écrivez le nom complet d`une personne ou d`une ligne d`attention pour commencer votre adresse de livraison de l`entreprise. Placez cette ligne en haut de l`adresse de livraison, et utiliser toutes les lettres majuscules. Évitez d`utiliser la ponctuation, ce qui peut causer des problèmes pour les machines de traitement automatisé du courrier.

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Écrivez le nom de l`entreprise directement sous la première ligne. Ne pas utiliser de symboles étrangers ou des signes de ponctuation, y compris les périodes, des virgules ou des apostrophes.

Mettez l`adresse de livraison complète en lettres majuscules au-dessous du nom de la société. Inclure le numéro du bâtiment, suivi du nom de la rue. Si votre adresse commerciale a une désignation rue à l`est ou à l`ouest, comprennent un « E » ou « W » avant le nom de la rue. Mettez la suite, numéro d`étage ou une chambre dernière. Par exemple, écrire 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.

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Inscrivez la ville et de l`état sous la ligne d`adresse de livraison. Utilisez l`état approprié ou abréviations des pays désignés par le service postal américain. Ne pas inclure des périodes ou des virgules entre les noms de ville et de l`État.

Utilisez le code Postal Service américain outil de consultation pour trouver votre code postal et code d`arrêt de courrier à quatre chiffres. Ecrire le code postal complet après l`état sur la ligne de fond de votre adresse professionnelle. Un trait d`union entre le code à cinq chiffres de base et le code d`arrêt de courrier à quatre chiffres.

Conseils Avertissements

  • Écrivez votre adresse professionnelle en lettres majuscules, ou d`utiliser un ordinateur avec un 10 points ou plus de type. Les petites lettres irrégulières sont difficiles pour une machine automatique du courrier à lire.
  • Ne placez pas un slogan, un logo, une ligne d`attention ou tout autre texte en dessous de la ligne d`adresse de livraison. machines automatiques du courrier électronique lu d`affaires du bas vers le haut, pour que le texte supplémentaire peut fourvoyer votre courrier.
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