Comment numériser un document dans un fichier PDF et l`envoyer
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Scanners, imprimantes et photocopieuses tous viennent avec la capacité de l`analyse des fichiers en format PDF et les envoyer par courriel à une adresse e-mail. Comment numériser et envoyer le fichier dépend des types de machines que vous avez.
Scanner / Email De la même machine
Placez le document que vous souhaitez numériser sur le visage de surface en verre de la machine vers le bas. Assurez-vous que la surface est propre de toutes les particules ou les débris.
Sélectionnez le format de numérisation. Dans ce cas, sélectionnez « PDF ».
Nommez votre fichier avant la numérisation si vous donne cette option.
Entrez l`adresse e-mail que vous souhaitez envoyer le fichier PDF numérisés.
Appuyez sur le bouton « Démarrer » pour numériser et envoyer votre fichier PDF directement à partir de la machine de copie, scanner ou imprimante.
A partir du scanner à l`ordinateur
Vidéo: Comment scanner et enregistrer un document?
Placez votre document face vers le bas sur le verre de votre scanner, encore une fois, assurant que le verre est propre.
Vidéo: Comment Numériser, scanner un document ou une photo, How to scan a document.
Ouvrez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur et sélectionnez l`analyse à enregistrer dans un format « PDF ».
Vidéo: Comment fusioner ou rassembler des fichiers pdf en 1 seul ?
Nommez votre fichier, spécifiez le répertoire que vous voulez que le fichier PDF enregistré et appuyez sur « Aperçu ».
Aperçu de votre analyse et appuyez sur « Scan » si vous êtes satisfait de la façon dont notre document analyse.
Ouvrez votre programme de messagerie et votre adresse email. Tapez votre sujet, message et joignez votre fichier PDF scannés à partir du dossier, il a été enregistré dans. Envoyez-nous votre email.
Conseils Avertissements
- Pour utiliser l`imprimante ou d`un scanner, vous devez télécharger le logiciel fourni avec votre équipement à votre ordinateur. Ceci est la seule manière dont le document crée automatiquement un dossier et l`enregistrer sur votre disque dur.
- S`il vous plaît lire toutes les instructions de votre équipement avant d`utiliser. Certaines instructions peuvent varier en fonction du fabricant de votre équipement. Ces informations sont basées sur une imprimante HP.