Passation des marchés: Termes et définitions

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Comme d`autres professions, les achats utilise une terminologie spécifique comme un moyen d`exprimer des idées en sténographie. L`approvisionnement et l`achat sont souvent utilisés comme une description pour la même fonction, mais il y a des différences subtiles qui séparent les deux activités. Il y a toujours des termes qui appliquent également à la fois l`achat et l`approvisionnement et partagent le même sens, mais chaque activité a également des termes spécifiques à elle-même.

Approvisionnement

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Le Collins Dictionary définit les marchés comme le fait d`obtenir ou de fournir. Dans le monde réel, cela se traduit par la gamme complète des activités liées à l`achat de biens, services et travaux pour une organisation ou une entreprise. L`approvisionnement est une activité qui implique toutes les étapes d`un achat, de la reconnaissance d`un besoin par le biais de l`élimination de cette exigence. Souvent, les étapes et les anciens derniers de ce processus ne sont pas comptabilisés partie comme étant du processus d`approvisionnement par les organisations.

Achat

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La progression naturelle est de clarifier la différence entre l`approvisionnement et l`achat. Les deux termes semblent être utilisé comme raccourci interchangeable pour la même activité dans l`industrie (en particulier dans les descriptions d`emploi). Encore une fois, le Collins Dictionary définit comme l`achat l`acte d`achat. Ceci est une différence subtile mais importante de l`approvisionnement, dont les activités sont un peu plus large impliquant l`acquisition par des moyens autres que, mais y compris l`achat. En termes simples, alors, l`approvisionnement est concerné par l`acquisition d`un service, alors que les achats exige une certaine forme de paiement pour cette même acquisition.

Approvisionnement général et les conditions d`achat

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Il y a beaucoup de termes couramment utilisés dans ces procurement- se rapportent généralement à l`acte physique d`obtenir un objet ou un service, comme demander un devis, ou aux termes et conditions de livraison et de paiement du même objet ou d`un service, tel que " ordre de couverture », qui est un accord pour acheter une quantité donnée de produits spécifiques sur une période de temps. Il y a beaucoup de ressources disponibles pour les professionnels de l`approvisionnement pour examiner le langage technique de la profession. Les deux principaux organismes mondiaux professionnels sont la Société des achats américains et l`Institut agréé des achats et de l`approvisionnement (voir références).

Conditions d`achat

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Il y a une langue internationale des marchés qui est soutenue à la fois par la Société américaine des achats et de l`Institut agréé des achats et de l`approvisionnement. Ces termes et définitions couvrent l`ensemble du processus d`approvisionnement de l`identification d`un besoin à la fourniture, la livraison et l`élimination de ce qui ont besoin. « frais de vie entiers » et « triple bottom line » sont de plus en plus important dans l`évaluation des coûts au début d`un processus d`approvisionnement. Ces deux termes se rapportent aux coûts, comme l`exploitation, la maintenance et l`élimination, associés à un service ou bien après qu`il a été livré. Compte tenu des ressources naturelles décroissantes ces considérations deviennent un dialogue plus important pour les agents de la chaîne d`approvisionnement.

Conditions d`achat

Certaines des conditions d`achat les plus courants qui apparaissent régulièrement dans la correspondance professionnelle comprennent sténographie juridique de la prestation contractuelle d`un produit ou d`un service, comme COD (paiement à la livraison du produit / service) MOQ (quantité minimum de commande) et le ROI (retour sur investissement ). Ces termes et acronymes agissent comme un raccourci professionnel pour ceux qui sont engagés dans les professions de la chaîne d`approvisionnement, ce qui permet une compréhension immédiate des idées parfois complexes avec l`effort minimum d`effort. Ces termes peuvent sembler quelque peu inhabituelle à l`acheteur novice ou observateur occasionnel, mais fournir un raccourci vital pour les professionnels impliqués dans les affaires de l`approvisionnement.

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