Comment utiliser les cartes de crédit personnelles pour frais professionnels
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Si vous êtes un propriétaire unique ou en partenariat, en mettant les dépenses d`entreprise sur votre carte de crédit peut fonctionner très bien. Le plus grand défi est de garder des registres précis dont les dépenses sont les entreprises et qui sont personnels. Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée ou une société S, il est risqué. Ces structures commerciales protègent vos biens personnels des dettes d`affaires. Mettre les dettes sur votre carte personnelle supprime cette protection.
Affaires par rapport à des dépenses personnelles
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L`un des avantages d`une carte de crédit d`entreprise est que vous savez tout ce que vous facturez est une dépense d`entreprise. Si vous chargez tout à votre carte personnelle, ce n`est pas si facile. Supposons que vous ne regardez pas le relevé de carte de crédit jusqu`à ce que votre prochain paiement de la taxe estimée est due. D`ici là, vous ne pouvez pas se souvenir des articles étaient les frais commerciaux. Si vous ne vous souvenez pas toutes vos dépenses d`affaires, vous ne pouvez pas écrire tout sur vos impôts.
Suivi de vos dépenses
Si vous êtes jamais vérifiés, l`IRS ne sera pas heureux si vous ne pouvez pas justifier les dépenses que vous avez radiée. Ne pas attendre sur vos relevés de carte de crédit pour savoir quelles sont les dépenses pour les entreprises et qui sont personnels. Faire un enregistrement de ce que vous avez acheté le plus tôt possible - idéalement, lorsque vous faites réellement l`achat. Utilisez la méthode qui fonctionne le mieux avec votre emploi du temps, que ce soit en notant chaque achat d`affaires dans un ordinateur portable ou un téléphone intelligent, ou d`aller sur les recettes de vente à la fin de la journée. Tenir des registres précis non seulement vous aide à capturer les radiations potentielles, il vous permet également de savoir combien vous dépensez sur votre entreprise.
Satisfaites le Taxman
L`IRS exige plus que des notes griffonnées juste pour prouver vos déductions sont réels. Conserver les fichiers de recettes de vente et les factures ainsi que vos relevés de carte de crédit afin que vous avez la preuve de chaque achat d`affaires. Si vous combinez des affaires et le plaisir Voyage sur votre carte - prendre votre conjoint sur un voyage d`affaires à New York, dites - être très prudent au sujet de la séparation des affaires de dépenses personnelles. Si vous prenez un client pour le déjeuner pendant que votre conjoint est le shopping, par exemple, notez le nom du client, en plus de garder la réception. L`IRS connaît beaucoup de gens d`affaires abusent de la déduction Voyage il soumet des radiations pour Voyage et de divertissement à un examen attentif.
Lorsque vous êtes Partenaires
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Si vous faites partie d`un partenariat, assurez-vous que vous et vos partenaires sont sur la même page sur les dépenses. Vous pouvez penser que les achats que vous faites sur votre carte de crédit personnelle sont bons pour l`entreprise, mais vos partenaires pourrait objecter que vous faites des achats qu`ils n`approuvent pas. La meilleure façon de la tête de la difficulté est de créer un accord de partenariat par écrit qui détaille les règles régissant les achats par carte de crédit pour les dépenses d`entreprise. De cette façon, vous pouvez utiliser votre carte en pleine confiance que vous serez remboursé.