Comment formater une lettre d`intention
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Les lettres d`intention sont des documents officiels qui font partie chemin entre une proposition et un contrat légal. Ils exposent les principaux détails d`un accord d`entreprise ou d`une proposition de recherche avec l`intention de faire toutes les parties claires sur les points clés impliqués. En raison de leur nature, ces lettres ont un structure- particulier, il est important de savoir comment formater une lettre d`intention.
Ouvrez un nouveau fichier dans votre logiciel de traitement de texte. Entrez votre nom et adresse sur les trois à quatre premières lignes du document. Laisser une ligne vide et entrez le nom et l`adresse du destinataire de la lettre. Laissez une autre ligne vide et entrez la date. Ajoutez deux lignes plus blanches. Commencez la lettre appropriée en l`adressant au destinataire par Name- comme « Monsieur Jones. »
Commencez le premier paragraphe en expliquant pourquoi vous écrivez. Si cela est une lettre d`affaires, parler auparavant à la société qui vous ont conduit à des accords préliminaires que vous avez fait jusqu`à présent. Si cela est une lettre de collège ou une université d`intention, expliquer brièvement vos antécédents et credentials- tels que les qualifications et l`expérience pertinentes.
Démarrer un nouveau paragraphe. Détail de votre proposition, y compris les détails pertinents sur tous les aspects convenus du projet. Cela peut prendre deux ou plusieurs paragraphes, selon la complexité du projet. Pour les entreprises, assurez-vous de disposer dans un langage clair tous les aspects du projet- de la tarification à des dates d`achèvement ou de livraison prévus. Pour les propositions de recherche, expliquer quel est le but de la recherche est et comment il sera atteint.
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Ajouter un dernier paragraphe. Dans une lettre d`affaires d`intention, ce paragraphe est de définir les termes techniques utilisés dans les grandes lignes du projet et détaillant toute information pertinente supplémentaire, par exemple un délai convenu pour conditions définitives à être décidée. Pour les lettres de recherche, ajouter des informations pertinentes supplémentaires à la proposition, comme le nom d`un tuteur ou un mentor que vous avez déjà alignés.
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Ecrire une ligne de clôture finale demandant une réponse à votre lettre d`intention. Ajouter une signature hors ligne, comme « Yours sincerely ». Laissez trois à quatre lignes vides où vous pouvez signer votre nom lorsque la lettre est imprimée. Tapez votre nom, vos qualifications (si nécessaire). Si vous écrivez une lettre d`affaires d`intention, ajoutez votre position dans l`entreprise sous votre nom. Enregistrer une copie de la lettre pour vos dossiers.
Conseils & Avertissements
- Parce que les destinataires de ces lettres d`intention sont susceptibles de recevoir beaucoup de ces lettres ainsi que d`avoir d`autres affaires à traiter, il est essentiel que vous restez concis. Vous devez inclure uniquement les détails qui sont pertinents au projet et même alors, ne comprennent que les détails qui ont déjà été convenus. Tout le reste peut attendre que les discussions de suivi.
- Les lettres d`intention existent dans le domaine juridique flou entre les offres et les contrats réels. Parce qu`ils sont une déclaration où les négociations ont atteint plutôt qu`un document détaillant un accord contraignant, si les termes du contrat sont obligatoires en fin de compte l`une des parties sera une question pour les tribunaux si l`affaire va plus tard aigre. Toujours consulter un avocat avant d`agir en se fondant sur les termes d`une lettre d`intention.