Comment communiquer avec les sociétés de commandite

Sociétés de recherche potentiels ayant des intérêts similaires à votre organisation. Donnez votre avis sur le site web, brochure et le bulletin de la société. Effectuer une recherche sur Internet pour trouver ce que les entreprises ont parrainé des organisations comme la vôtre dans le passé. Regardez les magazines, les journaux ou toute source de nouvelles en ligne. Choisissez les sociétés qui ont le même que votre organisation démographique (âge et sexe). Selon le US Small Business Administration, les sociétés parrainent entreprises pour diverses raisons - l`exposition, même public cible, la croyance dans votre cause ou de tendre la main à la communauté.

Créer une liste des commanditaires potentiels. Appelez le service marketing ou la division des relations publiques. Obtenir le nom, l`adresse, l`adresse e-mail et le numéro de téléphone du gestionnaire compétent, qui vous pouvez envoyer votre dossier de sollicitation à.

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Décrire les avantages de devenir un commanditaire. Créer spécifiques montants en dollars pour chaque niveau de parrainage. Par exemple, les sociétés qui font un don 25 000 $ obtenir le statut de bienfaiteur de l`entreprise. Sponsors qui font un don 20 000 $ deviennent membres du platine. adhésion à l`argent est atteint lorsque 10 000 $ est reversé et ceux qui font un don de 15.000 $ devenir membres or. Récompense les plus donateurs avec des cadeaux, une exposition maximale, des places VIP et des billets d`événements supplémentaires. Offre pour faire connaître le commanditaire sur votre site web, newsletter, publicité imprimée, communiqué de presse et sur une bannière de l`événement.

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Écrivez une lettre convaincante. L`une des clés de l`atterrissage d`un commanditaire est de soumettre une lettre originale du fond du cœur. Présentez-vous et votre entreprise. Soyez précis et indiquer quels sont les besoins de votre entreprise sont, demander les montants en dollars exacts et discuter comment donner de l`argent ou le temps sera bénéfique pour le commanditaire. Expliquez pourquoi vous avez choisi la société et pourquoi vous pensez qu`ils feraient un excellent sponsor. Fournir des détails sur les récompenses que vous allez offrir le parrain et la façon dont vous envisagez la promotion de leur marque.

Préparer une trousse de sollicitation, inclure une lettre, dossier de presse, cadeaux promotionnels, une brochure de l`entreprise, une section de questions et réponses et biographies du personnel supérieur.

Personnellement livrer votre colis de sollicitation. Si l`emplacement de la société est trop loin, ou vous avez besoin de réduire les coûts, d`envoyer la trousse de sollicitation.

Appelez toutes les sociétés que vous avez envoyé votre colis à une semaine plus tard, et le suivi avec eux.

Envoyez des cadeaux spéciaux aux commanditaires qui ont fait don de l`argent.

Mail vous des cartes de remerciement aux sociétés qui ne font aucune contribution financière. les remercier d`avoir pris le temps d`examiner votre dossier de sollicitation. Une société qui est sur la clôture peut changer d`avis quand ils reçoivent votre carte, ou ils apprécieront votre professionnalisme et vous garder à l`esprit pour l`avenir parrainage possible.