Quels sont les avantages du contrôle des stocks?

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(Image: Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

inventaire Le suivi est une fonction essentielle dans tout type de société qui achète et utilise des matières premières, des articles en vente et navires produit fini aux clients. Le contrôle des stocks permet la bonne circulation des matériaux à travers une organisation et touche à de nombreux autres départements d`une entreprise. Comptabilité, la planification et la fabrication dépendent tous les registres d`inventaire précis pour effectuer leurs tâches.

Information d`achat

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Le service des achats dans toute entreprise repose sur les données contenues dans la base de données d`inventaire ou d`un système pour les avertir quand il est temps d`acheter de nouvelles fournitures, les matières premières et les articles qui sont vendus directement au public. Des magasins de détail aux entreprises qui fabriquent des widgets, l`achat est une partie essentielle de la chaîne d`approvisionnement. Sans informations précises pour les guider, les ministères d`achat ne peuvent pas acheter du matériel à temps pour remplir les commandes des clients.

Une entreprise qui pratique la fabrication maigre n`acheter des fournitures et du matériel jusqu`à ce qu`un niveau d`inventaire spécifique a été atteint qui déclenche un achat. inexactitudes d`inventaire dans les deux sens provoquent ce système à l`échec.

Ventes



Le département des ventes dépend du nombre d`inventaire précis pour planifier leurs stratégies de vente. Un vendeur sur un plancher de vente au détail doit être en mesure de produire l`élément qu`ils vendent aux clients. S`il ne peut pas consulter une base de données d`inventaire pour faire savoir au client qu`un article est en stock, ou si la base de données ne sont pas exactes, sera donné des informations erronées au client résultant des ventes perdues. Un système d`inventaire précis est un outil essentiel pour un service de vente au détail.

Planification des matériaux

Planification de la production dépend d`un inventaire précis pour planifier et planifier les widgets qui sont produits par le service de fabrication de chaque jour. Le service de planification élabore un programme en consultant l`inventaire et des ressources disponibles afin de déterminer quels ordres sont produits en premier. Le contrôle des stocks assure que les chiffres sont exacts pour la planification de la production.

livraison

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services d`expédition choisir des articles pour l`expédition du dénombrement des stocks de produits finis disponibles. Lorsque les articles ne sont pas sur les étagères prêts à être emballés et expédiés, les travailleurs ne sont pas en mesure de compléter les livraisons.

Fabrication

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Le département de fabrication de toute entreprise repose sur le contrôle des stocks pour vous assurer que les matériaux dont ils ont besoin pour construire des produits finis sont disponibles. Fabrication suit un calendrier de production que le ministère de la planification crée pour faire en sorte que les clients reçoivent les commandes à temps. les données d`inventaire défectueux peuvent fermer un plancher de fabrication.

Données Scrap

Le contrôle des stocks assure également le suivi des données de ferraille d`étages de production. Un système d`inventaire qui suit la quantité de matériau qui est mis au rebut lors de la gestion des alertes de production lorsque la quantité de matériau mis au rebut dépasse les limites normales.

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