Comment Declutter un bureau
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Un environnement propre, un bureau ordonné peut avoir un impact énorme sur votre rendement au travail. En fait, beaucoup de gens avouent faire des jugements négatifs sur les personnes qui ont un bureau en désordre. Garder votre bureau propre et soigné est souvent une question de discipline: documents de numérisation, ce qui réduit l`encombrement de bureau et le maintien d`une aide de programme de nettoyage vous évitez l`encombrement et rampantes vous continuez à rester concentré sur le travail.
Obtenez le stockage dont vous avez besoin
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Si votre image de fond est dû à un manque de stockage, obtenir ce dont vous avez besoin. Parlez-en à votre gestionnaire de patron ou le bureau à obtenir un bureau approprié et les organisateurs étagère. Si vos tiroirs de fichiers débordent, et en réduisant vos documents ne fonctionne pas, demandez plus d`espace, soit sous la forme d`un classeur ou d`espace ailleurs dans le bureau. Si vous êtes travailleur autonome, le budget pour ces articles. Si elles sont utilisées uniquement à des fins commerciales, ils peuvent être déductibles du revenu imposable.
Toss, numérisation et magasin
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Il est facile de documents papier sur-Accumulez, même à l`ère des fichiers e-mail et PDF. Trier par votre boîte de réception et les fichiers pour les documents dont vous ne avez plus besoin et le jeter. Dans le cas où vous pensez que vous pourriez éventuellement besoin d`un document, mais une copie papier est pas indispensable, de numérisation et de le télécharger sur un système de stockage de fichiers sécurisé. Gardez les documents sur votre bureau: Si vous devez garder à portée de main les documents, les classer dans des paniers de fichiers. Si vous n`êtes pas sûr de savoir si vous devez accrocher sur un document, demandez à votre patron ou, si vous êtes travailleur autonome, votre avocat ou un comptable.
Retirer et réduire les objets personnels
Bien qu`il n`y ait rien de mal à personnaliser votre bureau ou au bureau, ayant trop d`articles personnels est distrayant, ne semble pas professionnel et contribue à l`encombrement. Descendez les photos de la famille et obtenir un cadre photo numérique. Vous pouvez aussi ne pas besoin d`afficher tous les prix, un diplôme ou une certification que vous avez déjà reçu. À moins que vous devez afficher vos informations d`identification par la loi, ou parce que votre directeur vous a demandé, de conserver des documents personnels au minimum.
Créer un bureau Effacer
Plus d`articles vous stockez sur votre bureau, plus il est facile pour le désordre de se développer. Faites-en une règle qui, en dehors de gros articles comme un moniteur d`ordinateur ou les organisateurs de documents, vous garder les choses sur votre bureau que lorsque vous les utilisez ou connaissez-vous les utiliserez. Stockez stylos supplémentaires, et même votre Notepads tasse de café dans un tiroir de bureau, les sortir que lorsque vous en avez besoin.
Mettre en place un nettoyage et Decluttering annexe
Un désencombrement unique ne coupe pas: Si vous ne maintenez pas le nettoyage, le désordre se lèvera à nouveau. Planifiez cinq minutes chaque jour pour trier les documents et redresser votre bureau. Horaire 20 minutes chaque vendredi pour le nettoyage: Essuyez votre bureau avec un nettoyant multi-usages, dépoussiérer vos étagères, nettoyez votre clavier et passer par des articles dans votre panier en. Enfin, planifier les temps pour l`examen de vos fichiers et désherber ce qui peut être balayé ou jeté.