Comment louer un véhicule à une entreprise de camionnage

Avant de louer un véhicule à une entreprise de camionnage, il est important de connaître les procédures légales pour la location. Cela vous aidera de se faire arnaquer ou arraché lors de la procédure, et pourrait même vous éviter d`avoir à payer pour les réparations de véhicules coûteux. Alors que la location d`un véhicule à une entreprise de camionnage, vous devez créer un bail que les deux parties doivent signer. Assurez-vous de conserver des copies de tous les documents importants en cas de litige jamais entre vous et l`entreprise de camionnage.

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Vérifiez les antécédents de plusieurs entreprises de camionnage avant de faire des affaires. Demandez à l`entreprise de fournir une liste de ses anciens clients. Contactez-uns des clients pour voir si la société a été fiable dans ses rapports. Enquêter sur la cote de crédit de la société sur les bases de données de rapport de crédit telles que Experian et Cortera.

Négocier les termes du bail avant d`écrire le contrat. Ces termes comprennent le prix de location et combien de miles par année, la société peut conduire le camion. Prenez l`initiative et écrire, signer et envoyer le contrat de location à la société avant que l`entreprise ne. Bien que la société peut réviser le contrat, la rédaction du premier projet accorde généralement plus de contrôle sur les termes.

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Respecter les règlements du gouvernement pour la location de véhicules entre les États / de Interprovinciale. Le ministère américain du Code des transports Section 376 contrôles de la location américaine de véhicules de transport et exige que les parties concernées à signer un contrat de location écrit avec le locataire. Les dispositions du moins un accord qui doit être inclus sont les dates de début et de fin du Rental- de véhicule usage exclusif, la quantité de contrôle et la responsabilité du véhicule remis au locataire pendant cette période, et une explication claire du montant de paiement et le calendrier lorsque le paiement est dû. Inclure des dispositions si le locataire doit supprimer tous les « dispositifs d`identification » tels que les symboles de la société du véhicule à la fin du lease. Détail comment vous donner un « reçu » ou facture au locataire à la fin du bail, par exemple immédiatement ou après jours ouvrables X, par la poste ou en personne.

Ecrire dans le bail qui prend en charge les frais de fonctionnement du véhicule, comme le carburant, l`entretien, les licences et les paiements de péage. Précisez qui prend des dispositions pour le chargement et le déchargement de la cargaison du véhicule. Inclure un avis au locataire que le locataire assumera la responsabilité de tout dommage au véhicule pour la surcharge, et qui paie pour toute plaques de base achetés pour l`utilisation du véhicule pendant la location.

Envoyer un reçu par la poste au locataire après que les deux parties ont signé et daté l`accord écrit. Le reçu doit être une confirmation que le locataire a le droit d`utiliser votre véhicule.