Outils Project Planner

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Planifiez votre projet à l`aide des outils utiles pour vous garder organisé.
Planifiez votre projet à l`aide des outils utiles pour vous garder organisé. (Image: Comstock / Comstock / Getty Images)

Avoir les bons outils d`organisation peut avoir un impact direct votre succès en tant que planificateur de projet. Lorsque vous mettez en charge d`un projet, il est essentiel pour vous d`avoir une liste des outils que vous pouvez utiliser pour vous assurer un projet est complété de manière efficace et sans dépasser le budget. Essayez de travailler avec une variété d`outils de planification de projet pour trouver ceux qui sont plus appropriés pour vous.

Outils de planification

La première chose que vous voulez faire dans le processus de planification du projet est de créer un calendrier de projet. Le calendrier du projet vous dit et ceux de votre équipe de projet ce que le calendrier du projet doit être, compte tenu des délais prédéterminés. Certains planificateurs du projet préfèrent commencer par la date de fin et le travail en arrière. Un type d`outil de planification à prendre en compte pour c`est une analyse de réseau de programme, ce qui est une illustration qui représente toutes les étapes et les tâches à accomplir dans le projet. Les graphiques sur l`illustration disent les planificateurs combien de temps est prévu pour une étape ou une tâche spécifique à accomplir, ainsi que ce que l`ordre des opérations les activités doivent être effectuées dans. Le graphique A Gantt est un graphique Excel qui est couramment utilisé par les chefs de projet à lire et calendriers d`examen.

Outils de cartographie du projet

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Les tâches d`un projet doit être planifié dès le début, et des outils de cartographie des projets Abet le processus de planification en dressant la liste des phases du projet et les décomposer en activités, tâches et étapes. Une structure de répartition du travail est un outil de cartographie de projet largement utilisé qui fonctionne comme un organigramme. Les grandes phases du projet sont classées en haut du tableau, et chaque phase contient des sous catégories et sous-catégories sous des détails dans cette phase. structures de répartition du travail sont également utiles pour permettre au planificateur de projet de visualiser combien d`autres étapes, les tâches, les activités et les phases doivent être remplis avant que le projet soit finalisé.

Budget Outils de planification

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Chaque projet dispose d`un budget, ce qui est un montant alloué de financement de ce projet planificateurs doivent travailler à l`intérieur. Les planificateurs comptent sur les outils de planification budgétaire afin de déterminer comment exécuter un projet sans dépenser plus d`argent que le budget le permet. En tant que planificateur de projet, on peut vous demander de créer un budget basé sur combien vous anticipez le projet total des coûts. Si tel est le cas, créer un outil budgétaire bottom-up dans Excel en faisant une liste de toutes les dépenses que vous avez identifiés, comme les ressources, la main-d`œuvre, les matériaux, les frais de déplacement et de l`équipement. Venez avec un total qui sera votre budget. Parfois, les planificateurs de projets ont un budget prédéterminé et doivent créer un outil de planification budgétaire descendante qui commence par le budget total et les dépenses pauses individuelles.

Progrès Documenter Outils

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Une partie d`être un planificateur de projet efficace signifie établir des jalons et des objectifs de progrès tout au long du projet. des outils de progrès documentation aider les planificateurs garder une trace de l`endroit où le projet est, et d`identifier si une étape du projet a été retardé. Utilisez un de vos outils de gestion du temps, comme le diagramme de Gantt, et développer des marques d`étape pour chaque phase du projet. Les étapes seront votre mesure de la fluidité du projet est en mouvement.

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