Comment répondre à un fax
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Télécopier permet aux particuliers et aux entreprises d`envoyer et de recevoir des copies papier des documents, mais beaucoup de gens ne savent pas quoi faire quand un fax arrive. Il existe différents types de fax que vous pouvez recevoir. Certains d`entre eux viennent dans votre boîte e-mail et d`autres arrivent via un télécopieur connecté et attaché à une ligne téléphonique. La maîtrise de la réception des télécopies vous empêcher de perdre des fichiers importants pendant les périodes occupées dans votre maison ou au bureau.
Les choses dont vous aurez besoin
- Télécopieur
- Cordon téléphonique
- Copie papier ou par télécopie
Télécopieur
Brancher le télécopieur dans la prise électrique. Fixez le fax à la ligne téléphonique via un cordon téléphonique.
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Réglez le télécopieur au paramètre « fax » en faisant défiler le menu sur l`écran d`affichage du fax.
fax ou chargement du papier de copie dans le télécopieur.
Ecoute la télécopie. Un haut sifflements aigus à venir à travers le haut-parleur de votre télécopieur signalera l`arrivée du fax. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie en fonction de vos préférences de volume. Sélectionnez « Volume » dans le menu. Réglez le volume en déplaçant l`onglet « Volume » de haut en bas.
Regardez l`écran de télécopie lorsque vous entendez la sonnerie de fax. Il va lire, « Réception » ou « fax entrants. » Attendez que le fax pour imprimer votre copie papier du fac-similé.
Fax E-mail
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Cliquez sur l`icône « Fax » sur votre bureau. En fonction de votre service de fax, vous devrez peut-être vérifier dans la boîte de réception e-mail de votre entreprise.
Sélectionnez le fax que vous souhaitez imprimer à partir de la file d`attente.
Sélectionnez l`invite « Imprimer » et attendez que l`imprimante pour imprimer la télécopie.
Conseils Avertissements
- Envoyer un fax de retour à l`expéditeur d`origine pour les informer que vous avez reçu le fax. Un appel téléphonique est également un geste courtois.
- Ne pas tirer ou tirer sur le fax lors de l`impression.