Comment imprimer des cartes de temps pour les employés

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Ouvrez votre programme de traitement de texte et de créer une table. Déterminer le nombre de jours dans chaque période de paie et de créer que de nombreuses lignes. Ensuite, créez six colonnes, et les étiqueter Jour, Temps, Time Out, Temps, Time Out, et Total. Dans la colonne « Jour » écrire chaque jour de la paie de par liés à la période exemple, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi- ou 1er octobre 2 octobre, le 3 octobre oct 4, 5 octobre Ou peut laisser ces lignes et de demander à vos employés de les remplir. Créer une ligne sous le tableau de la carte pour les heures totales enregistrées et tapez « Total » à côté de lui.

Tapez les informations nécessaires ci-dessus et en dessous du tableau de carte de temps. Par exemple, la partie supérieure d`une carte de temps doit inclure le nom de l`employé, le service, le superviseur et le taux de rémunération. En dessous de la carte de carte de temps faire deux lignes, pour la signature de l`employé et la date et la signature du superviseur et la date. Vous pouvez inclure le taux des heures supplémentaires des employés de, adresse, courriel et numéro de téléphone.

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Vous pouvez rendre la carte plus lisible temps par l`ombrage des colonnes ou des lignes alternées. Ajouter des colonnes supplémentaires si vous souhaitez enregistrer des heures supplémentaires, congés payés ou de maladie, ou d`autres catégories. Ajout de logo de votre entreprise vers le haut ou le bas de la carte de temps rend plus professionnel.

Assurez-vous que votre imprimante est prêt à partir, puis imprimez la carte en sélectionnant « Imprimer ». Vous pouvez imprimer plusieurs copies de la feuille de temps, ou imprimer une copie et faire plus sur une machine à copier.