Comment utiliser les codes du Ministère copieur
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De nombreux copieurs de taille moyenne ont la possibilité de suivre le nombre de copies effectuées par une personne physique ou d`un service. Le processus est que chaque personne ou un service est donné un code à quatre chiffres unique et un mot de passe qui doit être entré dans le copieur avant d`utiliser le copieur. Si aucun code et mot de passe est entré, le copieur ne fonctionne pas. La possibilité de suivre l`utilisation de la copie est une information précieuse pour une entreprise. Vous pourrez voir qui utilise le copieur le plus et, si le volume est excessif, vous pouvez prendre des mesures appropriées pour limiter le nombre de copies utilisées. Cela contribue à maintenir au sein d`une allocation de copie si vos copieurs sont en vertu d`un contrat de service qui permet à un certain nombre de copies.
Les choses dont vous aurez besoin
- Mode d`emploi pour votre copieur
- Feuille de calcul avec des codes enregistrés et les propriétaires de code
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Attribuer des codes et mots de passe pour les utilisateurs. Choisissez une combinaison unique de quatre chiffres et attribuer à chaque code et mot de passe à chaque département ou utilisateur. Notez ces codes ou les entrer dans un programme de feuille de calcul sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous associez chaque code avec un utilisateur ou d`un service.
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Allumez les codes d`utilisateur sur le copieur. Les fabricants de copieurs utilisent leur propre système et la terminologie pour leur suivi de code départemental, mais la plupart sont accessibles sous la "Les paramètres du système" languette. Une fois dans le menu des paramètres, recherchez "Les mots de passe, codes d`utilisateur ou de suivi." Sélectionnez l`option pour activer les codes d`utilisateur.
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Entrez dans chaque code et mot de passe que vous avez créé à l`étape 1. Une fois le suivi de code est activé, vous devez vous inscrire chaque code qui sera utilisé avec le mot de passe pour ce code. Une fois que vous allumez les codes d`utilisateur, vous serez invité à entrer les codes et mots de passe. Lorsque tous les codes et mots de passe ont été saisis, appuyez sur la "OK ou Entrée" bouton. Cela va stocker les codes et mots de passe associés dans la mémoire du copieur.
Distribuez codes et mots de passe pour les utilisateurs. Chaque utilisateur ou le département ont leur propre code et mot de passe. Ces chiffres doivent rester confidentielles afin d`assurer le suivi des copies exactes.