Avantages et inconvénients des présentations Computer-Based

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Femme donnant la présentation avec l`aide de l`ordinateur
Femme donnant la présentation avec l`aide de l`ordinateur (Image: simonkr / IStock / Getty Images)

présentations sur ordinateur sont devenus la norme dans les affaires et les universitaires. Ils peuvent vous aider à planifier plus efficacement la présentation du haut-parleur. Discours sauvegardés par des diaporamas informatiques ou graphiques peuvent également créer une présentation plus dynamique. Mais lorsque le logiciel de présentation ne sert pas bien, comme quand un haut-parleur utilise des graphiques inappropriés ou quand il a trop de données dans la présentation, il peut perdre la vapeur et l`attention du public. Comme avec la plupart des outils, un logiciel de présentation assistée par ordinateur avec parcimonie pour améliorer votre présentation, et non pas nuire.

Une expérience dynamique

L`objectif des présentations sur ordinateur est de créer une expérience dynamique pour le public. Un présentateur avec un ordinateur et un logiciel haut de gamme peut facilement incorporer films, audio, des graphiques de qualité professionnelle et des images dans la présentation. Ces éléments devraient aider la compréhension du public du sujet, et les aider à s`engager avec et se rappeler plus efficacement le matériel. logiciel de présentation de qualité rassemble tous ces éléments avec un arrière-plan attrayant. Si la présentation est bien conçu et fait, les visuels et le contexte peuvent améliorer la crédibilité du présentateur avec le public.

Planification et organisation efficace

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Un net avantage des présentations générées par ordinateur est que les présentateurs doivent planifier à l`avance le discours et le programme. Il doit organiser les diapositives et créer le texte ainsi que d`ajouter les éléments visuels, tels que des tableaux et des graphiques. De ce fait, des présentations informatiques sont plus faciles à suivre que des présentations traditionnelles qui sont mises en mémoire ou des notes d`utilisation. L`ordre des diapositives sur le logiciel de présentation encourage également le haut-parleur à rester concentré sujet-parce qu`ils le garder sur la bonne voie.

Présentations Crafted mal

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des présentations sur ordinateur avec des graphismes mal conçue ou des diaporamas mal formatés inappropriés peuvent avoir un effet dévastateur sur les auditeurs et les présentateurs. Les diapositives avec trop de données ou du texte peuvent distraire le public de la présentation. Les diapositives qui contiennent des données invalides, des erreurs ou des fautes de frappe ne contribuent guère à souligner l`intégrité ou la fiabilité du haut-parleur. Un présentateur devrait demander des commentaires sur une période d`essai de sa présentation des pairs ou des collègues qui peuvent fournir une rétroaction valable et honnête.

Présentations informatiques fonctionnent mal

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Presque tous les professionnels qui utilisent des ordinateurs pour créer des présentations a eu un ordinateur ou le mauvais fonctionnement du fichier de présentation lors de l`événement. Seuls les haut-parleurs accompli peuvent facilement récupérer d`une erreur de ce genre. Certains présentateurs se sentir gênés et énervée et ne jamais retrouver pleinement leur sang-froid pendant le reste de la présentation. En conséquence, ils semblent être moins professionnel et fiable au public. Haut-parleurs doivent avoir des fichiers de sauvegarde, des notes et des documents de diaporama prêts en cas de dysfonctionnement.

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