Comment créer un bulletin interne
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Lorsque les entreprises veulent garder leur personnel au courant des questions à venir, des changements dans la gestion et le climat général de leur industrie, ils peuvent produire un bulletin d`information. Lettres d`information peut être une seule page d`information ou de documents de plusieurs pages remplis d`articles et de photos, mais ils ont tous le même but - pour capter l`attention des lecteurs. Un bulletin d`information interne pour le personnel de l`entreprise et les yeux que peut contenir des affaires et des informations « pour le plaisir ».
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Interview experts en la matière de votre entreprise (PME). Une PME est la personne responsable d`une certaine zone de votre produit ou service, comme le technicien qui construit le bras robotisé ou effectue le test sur un logiciel. Les PME connaissent souvent le plus au sujet de leur région et devrait être exploité pour des sujets d`articles, tels que les informations sur les produits à venir ou un bug percée de correctifs.
Demandez à votre président de la compagnie ou la personne responsable pour adresser au personnel interne avec une lettre pour la première page du bulletin. Lettres d`information partagent souvent des informations sur la direction des affaires, les changements à venir ou de fournir un encouragement à rallier les troupes. Si votre président est en déplacement ou ne fonctionne tout simplement pas le temps de créer l`article, il ghostwriting envisager. Ghostwriting est un processus légitime où quelqu`un crée des matériaux sous le nom de quelqu`un d`autre. De cette façon, vous aurez encore une missive de hauts gradés à inclure dans le bulletin d`information.
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Prenez des photos des personnes que vous interviewez, sorties d`entreprise, candides et détendues images de produits pour inclure dans la lettre d`information. les photos personnalisées sont beaucoup mieux que l`art stock clip qui peut avoir absolument rien à voir avec votre article et peut regarder de mauvaise qualité.
Dressez une question « l`homme sur la rue » à poser au personnel interne. L`homme dans la rue entrevue tourne autour de style demander un certain nombre de personnes de la même, question simple et y compris leurs réponses et une photo dans une section du bulletin. La question n`a pas besoin d`être sur le Business- briser le bulletin d`information avec une question demandant leur film préféré membres du personnel ou de la saveur de la crème glacée ou ce qu`ils aiment faire quand ils ne sont pas au travail.
Déterminer comment mettre la lettre d`information à la vie. Un programme de publication assistée par ordinateur, tels que Microsoft Publisher ou Adobe InDesign, est votre meilleur pari, parce que ces programmes offrent des modèles de bulletin et mise en page extrêmement conviviales et les options de conception. Un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word, a également des modèles de bulletin, mais ne fournira pas la même précision pour votre mise en page et des graphiques.
Mettre en place le bulletin d`information directement en fonction de votre baisse Logiciel- articles et graphiques choisis sur les informations d`espace réservé modèle. Votre logo entreprise et les coordonnées comme un site Web, adresse e-mail, numéro de téléphone ou autre moyen pour les lecteurs internes pour vous contacter au sujet des articles ou des suggestions.
Relisez la lettre d`information avant de l`envoyer à votre audience- interne alternativement, donner à un autre membre du personnel pour une nouvelle paire d`yeux. Même les plus petites erreurs telles que les fautes de frappe, les fautes d`orthographe ou de grammaire problèmes peuvent réduire considérablement la qualité perçue de votre bulletin d`information.