Comment écrire une lettre de plainte au sujet d`un superviseur

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Le dépôt d`une lettre de plainte au sujet de votre superviseur peut être une situation délicate. Vous pouvez craindre d`endommager davantage vos relations de bureau, ou même perdre votre emploi. Toutefois, si votre superviseur est engagé dans toute forme de harcèlement, la discrimination, les violations de la politique de travail ou de pratiques illégales de l`entreprise, il convient de bien-être et celui de vos collègues de travail, de déposer une plainte. Et selon Donna Ballman dans son article « Quatre fois lorsque vous devriez vous plaindre au sujet de votre patron, » ces raisons donnent également droit à une protection juridique vous contre les représailles.

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De nombreuses entreprises ont un processus formel de délivrance des plaintes. Vérifiez votre manuel de l`employé ou avec votre service des ressources humaines, des procédures de l`entreprise. Le plus souvent, votre lettre sera adressée à votre service des ressources humaines. Si votre entreprise ne dispose pas d`un service des ressources humaines, rédiger votre lettre à une personne appropriée à l`équipe de direction de votre entreprise. Cela pourrait être votre patron supérieure, ou en fonction de la taille de votre bureau, le président de la compagnie.

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Consultez votre manuel de l`employé pour les procédures de plainte. Une fois que vous soumettez une lettre de plainte, vous ne pouvez pas reprendre vos allégations. Sachez que HR a le droit d`enquêter sur votre plainte. « Cela signifie que même si elles ont une politique de garder votre plainte confidentielle, votre patron, la personne que vous vous plaignez, et vos témoins et d`autres collègues vont probablement savoir à ce sujet », dit Ballman. Assurez-vous que vos plaintes et maintenir la légitimité vous avez la preuve précise pour appuyer votre demande. Cela pourrait inclure des e-mails entre vous et vos déclarations de témoins, supérieurs d`autres collègues et d`autres informations que vous avez documenté dans vos propres mots.

Commencez votre lettre par vous présenter, votre position avec l`entreprise, votre mandat avec la société, et en déclarant à qui votre plainte porte. Ensuite, indiquer votre demande de façon succincte et professionnelle, en fournissant un résumé des événements qui ont abouti à votre plainte. Inclure des détails factuels, comme les dates et heures des incidents cités, les conversations transcrites, les déclarations des témoins, des citations de violation de la politique, et les mesures que vous avez prises pour atténuer ou résoudre le problème. Si vous sentez que vous êtes en danger, il est raisonnable de demander la séparation de votre superviseur jusqu`à la fin de l`enquête sur les plaintes. Concluez votre lettre en détaillant les étapes suivantes. Voulez-vous un suivi dans un certain laps de temps? Avez-vous l`intention de poursuivre une action en justice?

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Passez en revue votre politique de l`entreprise sur la façon de soumettre votre lettre de plainte. Est-email OK, ou ne HR préfèrent une copie imprimée? Il est toujours préférable d`avoir une copie papier de votre lettre que la documentation officielle. Soumettre une copie aux RH, un à votre avocat (si vous poursuivez le recours légal) et garder une copie pour vos dossiers. Demande de confidentialité et un accusé de réception de votre lettre.