Description du poste pour Office Manager

Un gestionnaire de bureau dirige le fonctionnement quotidien d`un bureau. Elle est responsable de faire en sorte que tout se déroule de manière harmonieuse et efficace, en particulier le travail accompli par les employés administratifs (tels que les réceptionnistes, les employés de bureau, secrétaires et assistants).

Les gestionnaires de bureau sont étroitement impliqués dans les questions financières d`un bureau, et suivre de près les budgets et les dépenses des différentes parties du bureau. Les gestionnaires supervisent également les questions monétaires, y compris la facturation et la paie.

Quand une personne commence à travailler dans un bureau, le gestionnaire de bureau est habituellement responsable de l`aider à se familiariser avec le travail. En dehors de la formation professionnelle, les gestionnaires de bureau effectuent souvent des entrevues pour les employés potentiels et de déterminer qui est engagé pour divers postes.

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Un gestionnaire de bureau est conserve et les fichiers des dossiers détaillés. Les gestionnaires de bureau supervisent la tenue des dossiers et traiter des questions de confidentialité, veiller à ce que l`information est sécurisée et cachée.

Quand un bureau à court de stylos à bille, la personne qui a besoin de commander le nouveau lot du fournisseur est généralement le gestionnaire de bureau. En dehors de tout papier à lettres, cela peut aussi demander aux meubles (tels que des chaises pivotantes et un bureau), des serviettes en papier pour les toilettes de bureau et les tasses de papier pour l`eau et le café.

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Les gestionnaires de bureau doivent être capables en matière de réalisation des tâches de bureau standard, y compris répondre au téléphone, la distribution du courrier, envoi courrier, indiquant les appels téléphoniques, en tapant et dictant.

Quand il y a un conflit interservices, le gestionnaire de bureau est généralement personne-ressource. Les gestionnaires de bureau organisent souvent des réunions du personnel pour trouver des solutions aux problèmes et à mettre en œuvre de nouveaux changements de politique et quelques réglages. S`il y a un problème avec une performance ou d`un traitement de travail de l`employé d`autres travailleurs, le gestionnaire de bureau est généralement le préfet de discipline.