Les fonctions du secrétaire financier

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Un secrétaire financier sera chargé de recevoir toutes les cotisations, nourrit l`initiation, les frais de réadmissions, les frais d`abonnement et tout autre type de transaction. Il peut également recevoir des paiements pour les services, tels que pour le nettoyage à sec, la réparation ou l`achat de biens. Après avoir reçu cet argent, il entrera dans ses dossiers. Il va écrire combien d`argent il a reçu, qui a payé, pourquoi il a été payé, quand il a été payé et comment il a été payé. Il entre ensuite toutes ces informations dans les dossiers bien organisés qui doivent être faciles à lire et à comprendre. Il doit ensuite envoyer ces documents au service des comptes, qui utilisera ensuite ces dossiers pour équilibrer les comptes et les finances.

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Une fois que le secrétaire financier a reçu des paiements, y compris l`argent et les chèques, et les entrées dans ses dossiers, elle doit les déposer. Cela peut se faire de différentes manières, selon l`organisation. Certaines organisations auront de l`argent déposé à la fin de tous les jours, alors que certains peuvent le faire toutes les semaines ou même mois. Parfois, le secrétaire financier doit simplement donner tout l`argent au trésorier à ce stade. Le trésorier prendra alors les fonds et les déposer dans quelque banque l`organisation utilise. Cependant, les secrétaires financiers sont souvent appelés à prendre les dépôts à la banque eux-mêmes. Ils seront ensuite prendre le récépissé de dépôt et entrez dans leurs dossiers.

Chaque mois, le secrétaire financier des rapports au conseil d`administration ou d`un groupe de personnes en charge de l`organisation. Il sera essentiellement tout le monde sache où les finances viennent, où ils vont, qui a été payé, qui n`a pas été payant, et toute autre information vitale et essentielle en ce qui concerne les finances. Il fera en sorte une copie de ce rapport est disponible pour tous les membres à la maison, lire à leurs propres loisirs et méditez. Un secrétaire financier peut également être autorisé à faire des suggestions sur la façon d`améliorer la situation financière de l`entreprise, mais cela dépend de l`autorité de l`entreprise individuelle lui donne. Le conseil d`administration ou d`un groupe de contrôle peut alors prendre des décisions financières fondées sur le rapport qu`il leur a donné.