Commis Ville Description du poste

commis de ville efficaces doivent posséder de solides compétences de tenue des dossiers et des organisations. Ils utilisent ces compétences pour travailler avec plusieurs documents, tels que la naissance, certificats de mariage et de décès et les demandes de licences et les permis, et mettre en œuvre des stratégies pour maintenir ces documents. Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite sont également utiles pour les commis de la ville, parce que leur travail implique des échanges fréquents d`information avec les membres des rapports statistiques périodiques et publics compilant. Ces employés ont également besoin de l`entregent pour développer des relations de travail positives avec les autres employés de la municipalité.

Bien que les rôles spécifiques des employés de la ville varient d`une municipalité à, ils sont principalement responsables de la prestation de services aux membres du public au nom du gouvernement municipal. Ils examinent et approuvent l`immatriculation des véhicules, ainsi que des applications titre, plaque et décalque, et superviser l`émission de plusieurs licences, y compris le mariage, la pêche, la chasse, et les licences funéraires. Quand il y a des élections municipales, peut-être d`élire un maire, les greffiers de la ville distribuent des bulletins de vote, embaucher et coordonner la formation des responsables des élections et conduisent la tabulation et la certification des résultats. secrétaires municipaux effectuent également la prestation de serment des élus et de répondre aux demandes de renseignements.

commis de ville doivent tenir compte des fonds qu`ils reçoivent de traitement diverses applications publiques. S`il est nécessaire de déposer les fonds dans un compte bancaire sur une base quotidienne, ils doivent le faire. secrétaires municipaux programment également des réunions du conseil, informent les participants sur le temps et le lieu de la réunion, et doit être présent pour prendre quelques minutes. D`autres fonctions de commis de ville comprennent servant de officiers de liaison avec le comté, l`État et les gouvernements fédéral, nommer et superviser les commis de la ville sous-ministre et assurer le respect des règlements pertinents qu`ils exécutent fonctions au jour le jour.

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Les exigences en matière d`emploi pour les employés de la ville varient selon le conseil municipal. Bien que vous pourriez bien être embauchée pour ce poste avec un diplôme d`études secondaires et une vaste expérience de bureau, ayant un degré d`associés dans la gestion des dossiers, l`administration des affaires ou public améliore vos chances de trouver un emploi. Après l`atterrissage de l`emploi, veuillez remplir le programme de greffier municipal certifié, qui est offert par l`Institut international des greffiers municipaux pour améliorer vos informations d`identification d`emploi. Gagner une vaste expérience de travail et a obtenu un diplôme en administration publique ou des affaires est tout ce que vous devez faire avancer votre carrière et devenir directeur de la ville.