Comment organiser vos documents personnels et de bureau d`accueil
Contenu
Achat d`un classeur dans lequel les documents de magasin. L`élaboration d`un système de dépôt personnel pour les papiers qui jonchent votre bureau viendra beaucoup plus facile avec un endroit pour garder ces articles. Un petit classeur qui se place sous votre bureau permet d`économiser de l`espace, tandis qu`une version plus grand peut accueillir de nombreux fichiers pour différents types de documents.
Placez les documents dans des dossiers à code couleur. Chaque couleur doit avoir une désignation spécifique, tels que les dossiers rouges pour les factures des ménages et des dossiers bleus pour l`information d`assurance. Codage couleur assure que vous pouvez facilement atteindre pour certains papiers, que vous avez besoin. La prochaine fois que vous êtes à la recherche pour les papiers d`assurance, vous saurez exactement où regarder.
Vidéo: Comment Organiser Son Espace De Travail ?
dossiers séparés en fichiers actifs et passés. Peut-être la partie supérieure de votre classeur peut être pour les fichiers actifs, tout en utilisant le tiroir du bas ou deux pour les fichiers qui nécessitent l`archivage plus tard et entrez dans un grenier ou un autre espace de stockage.
Vidéo: organiser, ranger, dossiers et fichiers
Limiter ce que vous avez dans cette salle. Ne mettez rien dans l`espace non lié à la paperasse, votre ordinateur ou des renseignements portés du travail. En d`autres termes, le stockage d`un tapis roulant et équipement d`entraînement dans cet espace ne plus encombrer. Gardez la zone à un bureau, une chaise, un ordinateur, un classeur ou deux et tout autre petit appareil électronique que vous avez dans l`espace, comme une machine d`impression ou par télécopie.
Vidéo: Comment gerer ses favoris, signets ou encore marques pages
Mettre l`accent sur les éléments de stockage qui servent aussi des meubles. Par exemple, un fauteuil où reposer pendant la conférence appels longue avec un Ottomane qui a un toit amovible double comme un endroit pour stocker les fournitures de bureau. Un panier en osier ajoute un élément de design à la salle et détient certains de ces magazines supplémentaires.
- Crédit photo Thinkstock / Comstock / Getty Images