Comment organiser des feuilles d`inventaire
feuilles de calcul d`inventaire peuvent détailler tout de dossiers fiscaux à l`ameublement aux dossiers de paris. Lors de l`organisation de vos feuilles de calcul d`inventaire, vous voulez réfléchir à la façon dont vous pouvez effectivement commander vos documents afin que vous puissiez facilement les suivre plus tard. De cette façon, si vous avez besoin de déposer une réclamation pour une invasion d`assurance habitation, par exemple, vous pouvez trouver la feuille de calcul d`inventaire correct lorsque vous en avez besoin.
Organiser des feuilles de calcul d`inventaire à l`aide d`un logiciel en ligne, tels que Excel. Documenter, la gestion et le stockage des feuilles de calcul d`inventaire peuvent offrir une protection contre les dommages par voie électronique. Sauvegardez vos fichiers dans un deuxième emplacement pour protéger contre la perte totale contre le vol ou un incendie. programmes logiciels sont facultatifs.
Placez des feuilles de calcul d`inventaire afin par des groupements. Par exemple, organiser des inventaires d`assurance - tels que la maison, l`automobile, la santé et la vie - dans un regroupement et les stocks à domicile - tels que les actifs de grande valeur ou les dépenses mensuelles - dans un autre.
Placez des feuilles de calcul d`inventaire afin par date. Placez des feuilles de calcul d`inventaire par ordre décroissant, en commençant par la feuille de calcul de l`inventaire le plus récent en date et se terminant par le plus ancien.
Diviser chaque groupe en trois fichiers: courant, inactifs et permanents. En règle générale, utilisez votre fichier en cours pour les stocks d`actifs existants ou les assurances. Réservez le fichier inactif pendant feuilles de calcul qui sont âgés d`au moins trois ans. Gardez les feuilles de calcul très importantes dans votre dossier permanent.
Maintenir des feuilles de calcul d`inventaire jusqu`à cinq ans. Organisation Extension recommande le maintien des systèmes de classement jusqu`à cinq ans.