Comment faire une feuille d`inventaire

Un inventaire est plus qu`une simple liste d`articles: Il comprend également des informations d`accompagnement. Par exemple, un inventaire peut inclure un nom de produit, numéro de modèle, la description et le numéro de série. Les étiquettes de données incluses dans l`inventaire change en fonction de son but, mais le concept est toujours le même. En outre, à l`aide d`Excel 2010, vous pouvez également lier votre feuille de calcul à une liste de Sharepoint pour recevoir les mises à jour automatiques de votre inventaire pour l`analyse à l`aide de fonctions d`Excel.

Ouvrez votre logiciel. Si vous avez besoin des mises à jour automatiques avec SharePoint, utilisez Excel 2010. Si vous créez une liste simple à des fins d`assurance, utilisez un programme de traitement de texte avec des tables ou un tableur.
Déterminer les étiquettes de données à inclure dans votre feuille de calcul de l`inventaire. Si vous faites un inventaire de la maison, par exemple, inclure « Value » comme en-tête de colonne, en plus des étiquettes telles que « Item » et « Numéro de série. » Pour un inventaire de détail, créer des rubriques telles que « Prix de gros » et « Prix de détail ».
Entrez vos têtes de colonne dans la première ligne de votre table. Régler la première colonne comme index - ou identificateur unique - des informations pour cette ligne. Par exemple, un SKU pour l`inventaire de l`entreprise, ou le nom d`un élément pour un usage domestique.
Entrez les données dans les lignes et les colonnes. Chaque élément d`une ligne fournit des informations supplémentaires relatives à son indice. Dans un inventaire de détail, par exemple, entrez le prix de détail, prix de gros et de description pour le même SKU. Pour un inventaire de la maison, entrez les informations qui définit en outre l`élément, comme la taille, la valeur et le coût.
Maintenir votre inventaire manuellement en ajoutant des éléments comme ils sont achetés ou acquis, et la suppression d`éléments comme ils vendus ou autrement enlevés.
Mettre à jour automatiquement votre inventaire à l`aide de SharePoint. listes SharePoint automatiquement mises à jour des feuilles de calcul Excel à condition d`avoir l`autorisation de lecture de la liste SharePoint. Dans SharePoint, sélectionnez l`option « Exporter vers la feuille de calcul » de l`onglet Liste, dans Connect groupe d`exportation. Sélectionnez « Téléchargement de fichier », « Ouvrir », puis « Activer » pour synchroniser les données avec votre ordinateur. Dans Excel, sélectionnez « Actualiser » dans le groupe Tableau de données externes sur l`onglet Conception pour afficher les informations mises à jour.

Conseils Avertissements

Utilisez les en-têtes assez pour répondre à vos besoins sans sélectionner tant que l`inventaire devient lourd.

mises à jour SharePoint sont envoyées uniquement aux mises à jour ne reflète pas de Tableur modifications apportées à la feuille de calcul lui-même.