Comment un message instantané au travail
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Soyez respectueux des horaires des autres. Vous cherchez peut-être une réponse immédiate, mais votre collègue peut-être jusqu`aux genoux dans un appel important projet ou par téléphone et ne peut pas instantanément répondre.
Assurez-vous que votre message instantané est court et au point. Personne ne veut avoir son travail interrompu par un 300 mots diatribe au sujet du patron. Les messages instantanés sont destinés à rapide, les échanges de va-et-vient. Si vous avez besoin d`avoir en profondeur la conversation avec un collègue, il est préférable de soit appeler ou arrêter son bureau.
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Lors de l`utilisation des messages instantanés au travail, suivre les règles de grammaire. Souvent, les gens deviennent trop décontracté dans leur style de frappe lors de l`utilisation des messages instantanés. Rappelez-vous, vous êtes au travail et que vous devez rester professionnel.
Restez concentré sur ce que vous faites beaucoup de gens message instantané tout en faisant d`autres choses. Si vous n`êtes pas complètement concentré sur le message instantané, il est facile d`envoyer le message à la mauvaise personne, en particulier lorsque vous MESSAGERIE plusieurs personnes en même temps.
Gardez à l`esprit que certaines choses ne se traduisent pas bien dans le mot écrit. Tout comme avec le courrier électronique, certains types d`humour ne sont pas bien exprimés par des messages instantanés. Qu`est-ce que vous vouliez dire comme un commentaire drôle, sarcastique peut être pris au sérieux par un collègue.
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Aller avec le flux Après un échange IM de 10 minutes avec votre gestionnaire, il écrit: « Retour à mon travail » et met fin à la conversation. Ne prenez pas offense à sa brièveté ou le ton perçu. Parce que IM implique rapides volées de conversation, il est facile de paraître brusque ou grossier quand aucune infraction est signifié. Dans le même sens, ne laissez pas quelqu`un suspendu: Il n`y a rien de plus frustrant que d`avoir une conversation de messagerie instantanée de cinq minutes qui se termine avec vous en attente d`une réponse finale. Que la personne à l`autre bout savoir si vous devez arrêter le chat.
Conseils Avertissements
- Soyez conscient du fait que tout le monde est compétent dans l`utilisation de la messagerie instantanée. Tout simplement parce que vous savez ce que des abréviations comme OMG, LOL et ROFL signifie, ne présumez pas que tout le monde fait.
- Juste parce qu`un collègue est connecté sur le programme de messagerie instantanée, ne présumez pas qu`il est à son bureau et immédiatement disponible.
- La messagerie instantanée peut être source de distraction au travail. Ils seront généralement apparaître sur l`écran d`ordinateur devant d`autres fenêtres.
- Vos messages instantanés ne doivent pas être parfait. Cependant, avant d`envoyer un message, demandez-vous si vous seriez embarrassé si votre gestionnaire a vu. Certains commentaires et l`humour sont tout simplement pas approprié pour le lieu de travail. Si vous avez des doutes, il est préférable de ne pas même prendre une chance.