Quelles sont les compétences pour exercer les fonctions générales de bureau?
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les employés de bureau généraux complètent une variété de tâches dans le bureau et fournir un soutien aux membres du personnel de bureau, ainsi que d`autres personnels dans l`entreprise. les employés de bureau généraux ne ont pas besoin de éduction formelle, mais doivent avoir certaines compétences pour accomplir efficacement les tâches déléguées. Selon le Bureau of Labor Statistics, en mai 2008, la plupart des employés de bureau général a fait en moyenne 25320 $ par année.
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les employés de bureau généraux travaillent dans un environnement de bureau pour accomplir diverses tâches selon les instructions du superviseur ou le gestionnaire de bureau. Être capable de recevoir et comprendre les directions est essentielle. En tant que travailleur de bureau général, vous devez être en mesure de communiquer avec les gens qui travaillent à tous les niveaux de l`environnement de bureau, y compris la gestion de niveau supérieur, les assistants administratifs et d`autres travailleurs de bureau. Visite des clients ou des clients peuvent aussi avoir besoin d`aide, et le travailleur de bureau général doit être en mesure de fournir d`une manière professionnelle. tâches générales de bureau peuvent changer de jour en jour, en fonction des besoins de l`entreprise et le travailleur de bureau général devrait être en mesure de suivre les instructions et répandra rapidement à de nouvelles tâches.
Un bureau bien géré dépend de la bonne organisation et l`employé de bureau général peut être un atout pour l`entreprise si elle est en mesure d`utiliser ses compétences pour aider l`entreprise à maintenir l`organisation. Mise en place des fichiers dans l`emplacement correct, mettre anciens documents dans les archives et à dresser des zones désorganisées autour du bureau ne sont que quelques façons dont le travailleur de bureau en général peut utiliser ses compétences organisationnelles. Elle peut aussi aider à mettre sur pied des publipostages ou la distribution du courrier entrant dans le bureau.
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Les compétences informatiques sont importantes pour tous ceux qui travaillent dans un bureau. L`employé de bureau général aide à la saisie des données sur l`ordinateur, la mise à jour des enregistrements informatiques et la recherche d`informations demandées par la direction ou autres membres du personnel de bureau. Si l`entreprise pour laquelle elle travaille est impliqué dans la vente de produits ou de services, les travailleurs officiers généraux volonté ordres de vente d`intrants, les paiements des clients et mettre à jour les registres d`inventaire. En remplissant ces tâches à l`aide d`importantes compétences en informatique, l`employé de bureau général aide d`autres membres du personnel en aidant avec la tenue des dossiers et le suivi des ventes et des fournitures de produits.
