Comment Refuser une offre d`emploi par courrier électronique à

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Considérez les avantages et les inconvénients de courrier électronique lors de l`élaboration de votre message. Un e-mail bien écrit peut impressionner un employeur, alors qu`un message mal rédigée ou mal orthographié suggère un manque de professionnalisme. La possibilité de transférer des messages électroniques soulève également le risque de la mauvaise personne lisant votre message, conseille les directives de Converse College pour les demandeurs d`emploi. Ne jamais écrire tout ce que vous ne voulez pas que les autres voient. Une fois qu`un e-mail va, vous ne pouvez pas le reprendre.

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Indiquez votre raison d`écrire dans la ligne de sujet. Par exemple, vous pourriez dire: « Votre offre » si l`intervieweur sait que vous êtes suivi. Choisissez une police qui est facile à lire. Évitez d`utiliser de grandes polices ou toutes les lettres majuscules, ce qui est l`équivalent électronique de crier ou hurler. Assurez-vous que votre adresse de contact est professionnel. Les e-mails de « hotguy » ou « sexygirl » causeront un gestionnaire d`embauche de mettre en doute votre professionnalisme et de supprimer votre message sans le lire.

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Respecter le temps du destinataire. Dans votre première ligne d`ouverture de paragraphe, faire référence à la date d`entrevue, mais obtenir le droit à votre point. Exprimez votre appréciation de l`offre que vous refusez maintenant. Combien vous révélez dépend de votre raison. Par exemple, si une meilleure offre ou un salaire incité votre décision, dire, suggère Marjie Terry, un consultant en communication en milieu de travail interviewé dans l`article Août 2012 magazine Forbes, « Comment refuser une offre d`emploi. » Si la position ne semblait pas comme un bon ajustement, puis dire: « Après mûre réflexion, je l`ai accepté une occasion qui est plus conforme à mes objectifs de carrière en cours. »

Frappez un ton plus chaud dans votre deuxième paragraphe pour atténuer toute retombées potentielles de votre réponse. Commencez en disant: «J`ai vraiment apprécié vous rencontrer et le reste de l`équipe. » Ajouter une phrase ou deux exprimant combien vous avez apprécié la possibilité, et donner le gestionnaire d`embauche vos meilleurs voeux. Par exemple, vous pourriez dire: « Je veux seulement que les circonstances me ont permis d`accepter votre offre. Merci encore pour votre intérêt, et meilleurs vœux pour votre avenir. »

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Relisez votre réponse une dernière fois avant qu`il ne sort. Contrairement à la communication en face à face, e-mail ne donne pas toutes les nuances d`une conversation - alors assurez-vous que votre message reflète ce que vous êtes vraiment en train de dire. Conservez des copies de tous les courriels que vous envoyez ou recevez, et ne purge pas automatiquement les précédentes de votre boîte de réception. Dans le cas contraire, vous risquez de manquer les réponses finales du gestionnaire d`embauche.