Comment obtenir une chaîne de télévision pour couvrir un événement
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- Ordinateur pour envoyer pas d`histoire
- Imprimante pour envoyer le communiqué de presse
- Téléphone pour assurer le suivi des appels
Comment obtenir une station de télévision pour couvrir votre événement
Figure comment votre événement peut être une histoire légitime de nouvelles. Tout simplement parce que votre événement est important pour vous ne signifie pas que quelqu`un d`autre soucie. Essayez de vous connecter à votre événement un problème dans les nouvelles. Par exemple, une collecte de fonds pour votre école est pas très intéressant. Cependant, si vous dites une partie de l`argent va lutter contre la violence scolaire, vous avez une meilleure chance d`obtenir une couverture. Cela est particulièrement vrai s`il y a eu un incident récent impliquant la violence à l`école. Recherchez une cravate. Votre événement lui-même peut-être pas nouvelles, mais il pourrait être l`occasion pour un journaliste de trouver des éléments de leur histoire.
Découvrez qui les décideurs sont à vos stations de télévision locales. Les autres stations vous contacter plus votre événement sera couvert. Rechercher leurs sites Web. Recherchez les adresses e-mail et les numéros de téléphone pour le bureau d`affectation. Si vous ne pouvez pas les trouver sur la ligne appeler la station. Ne parlez pas à la réceptionniste qui répond au téléphone. Demandez le bureau d`affectation. Ils attribuent aux journalistes des histoires.
Comprendre les éléments nécessaires à une histoire de nouvelles télévisées. Votre événement doit être visuel. Des choses intéressantes doivent se produire pour que les images sont convaincantes. Un tas de gens debout autour est pas intéressant, mais crier et crier est. Reporters besoin de gens à interviewer. Fournir ces gens à leur disposition. Si l`événement est sur une question particulière, il est préférable de fournir aux gens qui sont réellement touchés par cette question. Reporters aiment raconter une histoire que l`expérience personnelle de quelqu`un. Affichage d`une personne touchée exerçant l`activité en cause est le meilleur élément de l`ensemble.
Tapez un communiqué de presse. Il doit être bref et au point. Commencez avec un pas d`une ligne légitimant les nouvelles dignité de votre événement. Dites à la station qui leur est offert la possibilité d`accéder à votre événement à la lumière d`un récent numéro dignes d`intérêt. Assurez-vous de suivre avec qui, quoi, où, quand et pourquoi de votre événement. Cela devrait être très clair et facile à trouver. Informations de contact est également essentiel. Inclure les adresses e-mail et plusieurs numéros de téléphone à plusieurs personnes de contact. Assurez-vous que quelqu`un est toujours disponible pour répondre si les appels chaîne de télévision. Assurez-vous de la liste de tous les éléments que vous mettre à la disposition des journalistes.
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Envoyez votre communiqué de presse à la réception d`affectation de chaque station. Essayez de faire une semaine ou deux avant votre événement à moins que vous essayez de capitaliser sur une histoire de nouvelles de dernière heure. Si vous avez des contacts antérieurs avec les décideurs des salles de rédaction envoyer le courriel à cette personne ainsi. Ceux-ci peuvent être des affectations, producteurs exécutifs, les journalistes et les points d`ancrage. Il est OK si beaucoup de gens dans la même salle de presse obtiennent le même email.
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CORRESPONDANCE même communiqué de presse aux bureaux d`affectation par la poste. Les communiqués de presse sont régulièrement mal placée dans les salles de rédaction. Redondant et les envoyer une copie papier.
Appelez chaque salle de presse le lendemain de votre e-mail a été envoyé. Appelez en fin de matinée ou début d`après midi quand ils ne sont pas occupés. Essayez de parler à l`éditeur d`affectation mais tout le monde sur le bureau d`affectation peut vous aider. Assurez-vous qu`ils ont reçu votre communiqué de presse. Ne demandez pas si elles couvrent votre événement. Dans les nouvelles, une semaine est une éternité loin. Ils wont savoir s`ils viennent jusqu`à ce qu`ils font réellement. Juste être sûr que votre communiqué de presse est dans le « planificateur ». C`est un fichier où ils gardent tous les événements pour un jour donné. Si elles ne l`ont pas en envoyer un autre. Suivi jusqu`à ce qu`il soit dans le planificateur.
Suivi par un appel téléphonique la veille de votre événement et encore une fois le matin de l`événement. À ce stade, vous pouvez demander s`ils ont l`intention de venir. Vous ne serez probablement pas obtenir une réponse précise. Nouvelles est en constante évolution et une équipe de nouvelles pourrait être appelé loin quand ils sont sur leur chemin. Il n`y a aucune garantie dans les nouvelles alors ne demandent pas un. Il suffit de réitérer l`intérêt médiatique de votre événement et leur rappeler comment vous êtes accessible. Il ne fait pas de mal à laisser passer qu`une autre station est à venir. Rien ne rend une chaîne de télévision plus nerveux que penser que leur concours est de les battre à quelque chose.