Comment utiliser la technologie pour gagner du temps
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Planification et gestion des tâches
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Utiliser des outils de planification de base tels que votre calendrier Outlook pour exposer vos tâches quotidiennes. Avoir un horaire fixe non seulement vous aide à rester à la tâche, mais il avertit également d`autres avec lesquels vous travaillez - comme un secrétaire ou votre personnel - quand vous êtes disponible pour des questions improvisées, et quand vous ne devriez pas être dérangé. Cela permet d`économiser le temps d`avoir à communiquer avec tout le monde individuellement. Pour vous assurer que vous utilisez votre temps alloué à bon escient, régler une minuterie pour chaque tâche. Des applications telles que TomatoTimer ou Toggl aider à gérer le temps que vous passez sur chaque élément.
Gérer les médias sociaux
Si vous utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre entreprise, vous pouvez passer beaucoup de temps à envoyer des tweets, l`affichage de photos Instagram ou en réintégrant sur Facebook. Pour gagner du temps, télécharger un outil de gestion des médias sociaux qui vous permet de vérifier sur plusieurs plates-formes - et post d`eux - à la fois. Tampon, HootSuite et SproutSocial sont quelques-unes des options pour essayer. Si vous vous trouvez perdre trop de temps sur les médias sociaux pour un usage personnel, télécharger un programme de blocage, comme antisocial ou LeechBlock, qui ne vous permet d`accéder à vos flux pendant certaines heures de la journée.
Rencontrez électroniquement
L`interaction personnelle avec les clients et les clients est précieux, mais il peut aussi vraiment manger temps. Au lieu de rencontrer en face-à-face avec ce client important chaque semaine - ce qui nécessite un lecteur à travers la ville - utiliser une application telle que Skype ou FaceTime natif d`Apple pour rencontrer via le chat vidéo. La même chose vaut pour les réunions que vous avez avec des collègues ou des collègues. Au lieu de passer du temps à marcher sur le campus de l`entreprise et puis d`attendre pour tout le monde de se réunir, passer cinq minutes via la vérification ou WebEx Google Hangouts.
Automatiser où vous pouvez
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Si vous êtes un chef d`entreprise ou le propriétaire qui passe du temps de payer les factures de bureau, la gestion des stocks ou le personnel de planification, vous le devez à vous-même d`automatiser ces systèmes. Si vous êtes propriétaire d`une boulangerie, par exemple, il peut prendre un certain temps pour décomposer vos ingrédients dans la taille des recettes et les entrer dans un système d`inventaire pour gérer votre inventaire de cuisson. Mais à la fin, il vous fera économiser du temps en vous aidant à évaluer la quantité de stocks dont vous avez besoin sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Des applications telles que l`inventaire Tracker et laitue garder une trace des produits que vous avez sous la main et vous permettent de savoir quand il est temps de commander plus. Cela vous évite d`avoir à trier tous les détails sur votre propre. Vous pouvez également gagner du temps en mettant en place des paiements automatiques pour vos factures afin de ne pas passer du temps à écrire des contrôles.