Comment confirmer un rendez-vous
Dans l`état second des clients, des réunions, des e-mails, le travail des ressources humaines, les délais, les applications, le déjeuner et d`autres réunions un rendez-vous peut se pousser à la marge. Une bonne organisation empêchera cela - confirmer les rendez-vous gagner du temps et obtient une meilleure réputation professionnelle. Voici comment.
Notez le rendez-vous dans vos dossiers en premier. Utilisez un agenda de poche que vous pouvez transporter avec vous tout le temps. Notez le temps et les noms impliqués. Vous avez ce pour vos dossiers lorsque vous voulez confirmer la date ultérieure.
Utiliser un logiciel. Microsoft Outlook est ce que de nombreuses entreprises utilisent pour confirmer les réunions et autres rendez-vous dans la maison. Ils se branchent les informations dans leur dossier Outlook, qu`il envoie à tout le monde. Avec Outlook, aussi longtemps que vous mettez dans la bonne information, la nomination est confirmée à l`avance.
Envoyez des e-mails avant la date. Il n`y a pas une personne garantie regarde leur e-mail un jour donné. Au contraire, envoyer un e-mail quelques jours ouvrables avant la date, et vous pouvez obtenir une réponse de confirmation quand et où.
Gardez les numéros de téléphone à portée de main. Appeler un client ou collègue heures avant le rendez-vous est une excellente façon de confirmer. Il est l`approche « pratique » et a de bonnes chances d`obtenir une réponse.
Préparez-vous à faire du rattrapage. Si pour une raison quelconque la nomination ne va pas hors comme prévu, laisser un message poli demandant de rééchelonner.
Conseils Avertissements
- Ne soyez pas trop zélés. Parfois, un barrage d`appels ou de courriels dérange un client. Soyez concis et juste assez complet pour obtenir la réunion a confirmé.