Fonctions d`un communiqué de commis à l`information

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Le devoir le plus important de l`ROIC examine et le traitement des demandes d`information des patients, des médecins et d`autres professionnels de la santé, les entreprises et autres assurances. Tout d`abord, cette tâche consiste à établir la légitimité de la demande en vérifiant que le demandeur a un droit d`accès à l`information. Les deux règlements fédéraux et d`État, comme la portabilité d`assurance maladie et Loi sur la responsabilité de 1996 (HIPAA), régissent la diffusion des informations sur les patients à des tiers. Il est de la responsabilité du ROIC pour faire en sorte que les informations ne sont pas libérés à des entités non autorisées. Une fois que la légitimité est établie, les copies ROIC les enregistrements des fichiers et effectue le transfert.

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Le ROIC est également responsable de la préparation des cartes pour les nouveaux patients. Cela implique apprêter les cartes avec des formulaires standard et vérifier l`information médicale du patient. En outre, le greffier fournit également les dossiers des patients à la destination appropriée.

Étant donné le nombre de fichiers les poignées retour sur investissement, la maintenance des fichiers est une fonction importante du travail. Le greffier doit assurer que tous les check-ins et des fichiers sont checkouts enregistrés, chaque fichier étant représenté en tout temps. Excellente organisation est un ensemble de compétences critiques pour un ROIC.

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Des compétences multiples, y compris être le souci du détail, ayant la capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide, gérer une grande charge de travail, et un bon service à la clientèle, il faut être un ROIC efficace. Compétences de communication sont également importants, comme le ROIC doit interagir avec les médecins, le personnel hospitalier, les patients et les autres. Les greffiers ont une grande responsabilité, car ils détiennent les clés de l`information utilisées pour fournir des soins de santé aux patients. Sans ROICs, les installations médicales ne pouvaient pas fonctionner efficacement.

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Dans la plupart des organisations médicales, ROIC est l`un des premiers (sinon le premier) les patients sont en contact avec personne. , Il est donc essentiel pour eux d`avoir une apparence polie, représentant de l`organisation. En outre, ROICs doit également être patient et les connaissances nécessaires pour répondre aux questions d`un patient peut poser.