Comment écrire un rapport d`inspection
Selon l`Agence de protection de l`environnement américaine (EPA), des rapports d`inspection sont essentiels pour aider à communiquer des informations factuelles de façon claire et concise. De nombreux organismes et entreprises exigent des rapports écrits d`inspection. Quand une personne achète une nouvelle maison, par exemple, un inspecteur de la santé examine la maison et écrit son opinion sur l`habitabilité de la structure. En cas d`accident, de l`environnement ou autrement, un inspecteur doit détailler les faits et fournir une analyse de ces faits afin que les décisions puissent être prises.
Mettre au point une liste de contrôle pour aider à organiser votre matériel et de planifier votre rapport. de l`EPA « Federal Insecticide, fongicide et les rodenticides (FIFRA) Manuel d`inspection » suggère la planification de votre rapport d`inspection et de l`organisation des faits dont vous avez besoin pour le rapport dès qu`une enquête commence. Une liste de contrôle qui comprend les principaux éléments du rapport et fournit un espace pour vous de prendre des notes vous aidera à planifier et à organiser le rapport.
Briser le rapport en sections, en utilisant des titres et des sous-titres. Cela permettra également d`organiser le matériel. Un rapport d`inspection a généralement une introduction, une section de conclusions factuelles, qui détaille les faits de l`enquête, et une section d`analyse dans laquelle l`enquêteur donne son avis sur l`enquête.
Remplissez les sections du rapport avec les informations de l`enquête. Utilisez un langage clair et concis que vous écrivez le rapport. L`EPA propose de « écrire pour exprimer, de ne pas impressionner. » Gardez les lecteurs à l`esprit.
Écrivez votre analyse sur un ton objectif et impartial. Utilisez uniquement les faits pour arriver à Conclusions- ne spécule pas. Soyez juste et précis avec vos opinions.