Comment organiser un projet majeur

Définir l`objectif du projet. L`objectif doit englober tout ce qui doit être fait sans énumérer les tâches spécifiques dans trop de détails. Par exemple, un objectif de projet pourrait être « Organiser la maison et de développer et mettre en œuvre un système pour le garder organisé » ou « Pour mettre l`appareil x du concept à la production. » Définir un calendrier et un budget pour le projet. Revisiter le calendrier et le budget que vous organisez le projet pour assurer que ces choses ont toujours un sens.

Diviser le projet dans les principales étapes ou composants. Dans certains projets, les étapes peuvent se dérouler de manière linéaire avec un venant après l`autre, alors que dans d`autres, chaque étape peut être assignée à une équipe différente de sorte que toutes les parties du projet peuvent se dérouler en même temps. Pour le projet d`organisation de la maison, les étapes principales pourraient être d`évaluer ce que vous devez avoir besoin, l`élaboration d`un système d`organisation et de mise en œuvre du système. Pour le projet de l`appareil, les étapes comprennent la conception d`un prototype, en faisant des études de marché, l`organisation de la production et la promotion du produit. S`il est utile, donner à chaque partie du projet, un pourcentage désignant à peu près combien de temps ou le financement dont il a besoin pour que tous les pourcentages ajoutent au coût total ou la charge de travail totale.

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Diviser les principales étapes en petites étapes si elle est utile. Si chaque étape est assez petit qu`il peut être manipulé par un seul groupe, ignorez cette étape.

Organiser des groupes et de définir la structure du groupe. Pour un projet de maison, affecter un ou deux membres de la famille à chaque étape. Pour un projet de grande, d`organisation, de nommer les chefs d`équipe et les membres, chacun avec une tâche particulière. En variante, le groupe dans son ensemble peut fonctionner à travers les étapes séquentiellement.

Vidéo: La planification initiale projet

Diviser les tâches individuelles dans des tâches concrètes au sein d`un groupe. Par exemple, l`étape « la conception d`un prototype » pour un appareil impliquerait des mesures telles que « la conception du système d`entraînement » « conception de l`électronique » et « la conception d`un châssis ». Pour le projet d`organisation de la maison, « évaluer les besoins organisationnels » comprendrait des mesures telles que « compter le nombre de livres empilés sur le sol et calculer la taille d`une bibliothèque est nécessaire » et « porte-outils de recherche pour le garage. » Si le projet comporte des étapes successives, il peut être plus utile d`organiser chaque étape que vous obtenez à elle, plutôt que de les organiser tout au début.

Organiser des réunions et des délais au sein de chaque groupe individuel et pour le projet dans son ensemble. Pour un projet simple, il peut fonctionner mieux d`avoir juste tout le monde se réunissent une fois par semaine. Pour un projet complexe impliquant un grand nombre de personnes, des réunions d`équipe hebdomadaires ou quotidiennes combinées à des réunions régulières entre les chefs d`équipe peuvent être la meilleure façon de garder tout le monde sur la bonne voie.