Comment écrire une lettre à un doyen

Avant de commencer à écrire votre lettre, prendre un certain temps clairement identifier ce qu`il est que vous voulez dire. Le doyen d`une école de diplôme collégial ou peut-être des milliers d`étudiants à superviser, ainsi que la faculté de gérer, un conseil d`administration pour apaiser, d`autres employés pour évaluer et les budgets à l`équilibre. Si vous n`êtes pas sûr de ce que vous voulez demander, ou même si le doyen est la meilleure personne pour demander, arrêter et réévaluer. Une fois que votre but est clair et vous savez le doyen est la meilleure personne pour aborder avec elle, vous êtes dans une bonne position pour commencer.

Que vous optiez pour écrire une lettre papier ou envoyer un e-mail, vous devez formater correctement votre lettre. Si vous n`êtes pas sûr de la façon de saluer le doyen par écrit, vérifier l`orthographe de son nom et s`il utilise un titre tel que « Dr » Dans de nombreux cas, d`adresser votre lettre « Cher Dean Jones » ou « Cher Dr Jones » suffit, mais vous voulez être certain que votre première impression est la meilleure. Vous devriez être en mesure de localiser le titre correct, l`orthographe et les coordonnées du doyen sur le site de votre école, mais vous pouvez également appeler le bureau du doyen à vérifier directement. Si vous écrivez une lettre sur papier, inclure la mise en forme correcte pour l`adresse et la date en haut. La plupart des programmes de traitement de texte auront un modèle pour cela.

Communiquer clairement votre objectif. Un doyen ne peut avoir quelques minutes pour lire des lettres ou des courriels, afin de lui dire ce dont vous avez besoin avant. Identifiez-vous et ce que votre relation est à l`école. Si vous parlez d`un problème, indiquez-le immédiatement. Par exemple, « Je vous écris pour vous demander un congé pour un semestre en raison d`une urgence familiale » ou « Le manque de salle à manger d`une politique à la liste publique des allergènes communs présents dans la cuisine m`a fait souffrir une réaction indésirable. " Après votre identification et déclaration d`intention, fournir des renseignements à l`appui que vous souhaitez partager, mais garder concis et factuel. Le rendre facile pour le doyen de comprendre le raisonnement derrière votre demande.

Une fois que vous avez terminé avec le corps de votre lettre, près d`une manière appropriée. Closings tels que spectacle « Sincèrement » ou « respectueusement » que vous appréciez le temps le doyen a passé sur votre question. Exécuter une vérification orthographique et la grammaire de votre lettre ou un courriel. Lorsque vous vous sentez confiant que votre lettre répond à vos objectifs, le signer et de fournir le doyen avec toutes vos meilleures informations de contact, y compris le téléphone, le courrier électronique et l`adresse postale afin qu`elle puisse vous répondre directement.