Comment planifier un événement tapis rouge

Décider de l`objectif et le thème de votre événement. Envisagez-vous une partie de fournir un divertissement, un événement de charité ou de collecte de fonds pour amasser des fonds pour une cause ou êtes-vous célébrez une étape importante ou d`accomplissement?

Élaborer un budget pour votre événement tapis rouge. Cela vous garder sur la bonne voie que vous venez avec votre liste d`invités et de sélectionner un lieu, un traiteur et un décor.

Faire une liste d`invités. Cela vous donnera une idée de combien de personnes participeront à l`événement, vous devez savoir quand vous prenez des décisions au sujet de votre emplacement de partie et le menu.

Visite 5 à 7 endroits pour trouver le lieu idéal pour accueillir votre événement tapis rouge. Comparez les capacités, le coût et la commodité ou le caractère unique des lieux, et d`envisager la saison pour les sites extérieurs.

Recherche de fournisseurs. Vous souhaitez obtenir des estimations des prix et des idées de menus à partir d`au moins deux traiteurs différents. Un événement de tapis rouge pourrait inclure un style buffet ou un dîner assis. Décidez si vous voulez faire un bar ouvert ou bar payant. Assurez-vous de prix entrées, plats, cocktails, boissons non alcoolisées et des desserts. Trouver un photographe local pour prendre des photos lors de votre événement. Contacter un fleuriste et choisir des fleurs décoratives qui complètent le thème de votre parti.

Créez vos invitations. Vous pouvez faire votre invite à la maison en utilisant un programme de traitement de texte comme Microsoft Word ou un programme de conception comme éditeur Adobe Illustrator ou Microsoft. Si vous préférez acheter vos invitations, visitez vos magasins de papeterie locaux et les magasins de fournitures de bureau pour examiner vos options. Assurez-vous d`informer les clients de directions, date et heure de l`événement, une tenue correcte et des instructions sur la façon de confirmer votre présence. Envoyez des invitations à tout le monde sur votre liste d`invités 6 à 8 semaines avant l`événement prévu.

Visitez votre magasin d`approvisionnement local du parti ou superstore pour ramasser des objets élégants pour décorer votre lieu. Les bougies et les ballons sont très populaires, mais vous pouvez trouver des décorations plus inhabituelles. Utilise ton imagination.

Ne pas oublier de louer ou d`acheter un tapis rouge! Vérifiez vos fournisseurs locaux du parti ou faire une recherche en ligne pour trouver des sources. Pour donner à votre événement réel appel Hollywood, vous pouvez même envisager l`achat d`une étape et le mur répétition, la bannière à grande échelle avec des logos imprimés des médias qui est accroché sur le tapis rouge à l`entrée du lieu. Vous pouvez avoir des bannières faites sur mesure avec vos propres logos de parti sur le thème.

Lorsque vous avez reçu tous vos RSVPs, suivi avec vos fournisseurs et leur donner votre décompte final des participants.

Créer un agenda pour votre événement pour vous garder organisé le grand jour. Inclure un calendrier des tâches à accomplir avant l`événement, l`heure de début, des activités spéciales au cours de l`événement, l`heure de fin et les tâches pour la période de nettoyage, le cas échéant.