Comment planifier un organisme de bienfaisance cravate noire événement

<p>La planification d`un événement de toute nature est jamais facile. événements cravate noire font monter les enchères encore plus pour ceux mis en charge de l`organisation de ces grandes affaires. Tout d`obtention d`un emplacement à quoi porter peut devenir un casse-tête énorme si vous n`êtes pas équipé des informations de base sur la planification des événements de charité. Apprenez à planifier et exécuter un événement de cravate noire de charité avec succès et gracieusement.

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    Soyez conscient du budget que vous serez appelé à travailler avec pendant votre planification. Recrutez un assistant ou recruter une personne si nécessaire pour garder une trace des détails financiers de l`événement afin que vous n`êtes pas embourbé dans les mais Détails- il est important de se concentrer sur votre budget donné.



  • Tout de suite commencer à scouting un endroit approprié pour votre événement. événements cravate noire sont mieux organisés dans des salles de bal ou de beaux espaces loués qui donneront un sens de l`élégance et le décorum à votre collecte de fonds. Pour savoir si votre événement utilisera un encan silencieux ou la comptabilité d`exercice de type de don afin de recueillir des fonds et d`un plan autour de cela.

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    Trouver un maître de cérémonie pour diriger votre événement, ou le faire vous-même si vous êtes familier avec le protocole. Décider d`un menu s`il y aura le dîner, sinon il est impératif que vous sécurisez hors-d`œuvre et du champagne et un bar. Avec le conseil d`administration de votre organisme de bienfaisance décider d`un but pour vos efforts de collecte de fonds si vous êtes à la collecte de fonds.

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    Conception et envoyer des invitations au moins 45 jours avant l`événement, de préférence 60 jours, de sorte que tout le monde a suffisamment de temps pour se préparer à la grande nuit. Rappelez-vous d`indiquer le code vestimentaire, qui dans ce cas sera cravate noire. Faites vos invitations élégantes et formelle est donc souligné l`atmosphère de cravate noire de l`événement. Indiquez les événements de collecte de fonds ou de la charité qui élèvent auront lieu pendant l`événement afin que les gens viennent prêts à faire un don. Envoyez des invitations à ces personnes dans votre communauté qui seront les plus susceptibles d`assister et de faire un don à votre organisme de bienfaisance.

  • tables sécurisées, des chaises, du personnel, des divertissements, des nappes, des arrangements floraux et un système sonore. Dans le cas contraire fournie par le MC, au moins un mois à l`avance, sinon plus.

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    Visitez l`emplacement au moins deux jours avant de se assurer que tout sera en ordre pour votre événement. Annoncer votre événement aux journaux locaux afin que vous puissiez avoir la presse locale à l`événement pour capturer les festivités. Songez à vous faire un tapis rouge pour en faire une expérience inoubliable.

Conseils Avertissements

  • Faites une liste de choses à faire que vous assortis de délais suivre religieusement et définir un calendrier réaliste et généreux afin que vous puissiez accomplir chaque tâche dans le temps.
  • Faites un tableau salon pour vos invités et ne pas oublier couverts. Embaucher des membres spécifiques du personnel d`attente ou d`un comité de charité pour aider les clients des sièges dans leurs sièges appropriés.
  • Exiger les invités RSVP au moins 30 jours à l`avance afin que vous puissiez prendre les sièges appropriés, des arrangements de nourriture et de boissons et ne pas être surpris.
  • Ne pas attendre la dernière minute pour envoyer trouver un emplacement d`invitations, se procurer la restauration ou attendre le personnel que ces choses doivent généralement être réservés très bien à l`avance.
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