Comment préparer un énoncé de la portée d`un document de recherche
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Créer un nom de projet de recherche. Cela doit être clair et concis dans le but de la déclaration de portée est immédiatement connue. Un exemple est "Conception et Mettre en œuvre un nouveau plan marketing pour Birmingham."
Produire une charte de recherche, quels sont les documents qui participe à la recherche ainsi que les promoteurs de la recherche. Assurez-vous cela est clairement mis il est donc évident de savoir qui est responsable de la recherche dans son ensemble et ce que l`implication de chacun est. Cela rend en contact avec la personne concernée plus facile. Si la recherche n`a pas encore commencé, la liste qui vous croyez être impliqué.
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Construire une justification de la recherche qui comprend les objectifs de la recherche et pourquoi la recherche a été lancé. Par exemple, l`objectif d`un nouveau plan de marketing peut être d`augmenter les ventes à Birmingham, et la recherche peut avoir commencé en raison des faibles niveaux de sensibilisation dans ce domaine.
Ajouter des objectifs spécifiques qui sont réalistes, mesurables et clairs. Les objectifs doivent également se rapporter évidemment au nom et à la recherche charte. Un bon exemple est, "Augmenter les ventes du produit de 12 pour cent." Cela peut facilement être compris et est quantifiable.
Liste des produits livrables qui sont liés à la recherche. Cela pourrait être quelque chose comme la formation continue pour le personnel ou un produit spécifique les parties prenantes fourniront. Ceux-ci devraient être spécifiquement énumérés donc il n`y a pas de confusion sur l`un des points clés. Cela comprendrait ce que la formation est prévu, qui sera formé et qui procédera à la formation.
Inclure une estimation des coûts. Cela devrait être créé précisément pour éviter de dépasser le budget. Ainsi que la finance, l`estimation des coûts devrait inclure des personnes et des ressources. Consultez toutes les personnes impliquées, et produire une estimation précise qui peut être mis à jour tout au long de la recherche.
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Insérez la page d`acceptation. Cela devrait inclure suffisamment d`espace pour tous les gestionnaires et les parties prenantes à signer, en précisant dont la signature est dont. Ceci est la dernière page de la déclaration de portée.
Conseils & Avertissements
- Produire suffisamment de copies de la déclaration de portée pour donner un à chacun des gestionnaires et les parties prenantes, et leur permettre de le lire attentivement. Toute modification doit être faite avant de signer, ce qui devrait se produire sur toutes les copies de la déclaration. La déclaration doit alors être retenue par l`élément avec la copie principale affichée quelque part accessible à toutes les personnes impliquées dans la recherche.