Comment utiliser Excel pour les rapports de mesures correctives
En utilisant Excel pour les rapports d`actions correctives est souhaitable de nombreuses entreprises parce que le programme est accessible à la plupart et est généralement familier à utiliser. Un modèle d`action corrective peut être générée dans Excel pour la saisie des données. Les données saisies dans le formulaire de modèle sont stockées dans une base de données qui peut être utilisé pour suivre et les incidents de tendance. Les modèles peuvent être stockés sur un réseau d`entreprise pour permettre un accès multi-utilisateurs. Dans de tels cas, un certain niveau de contrôle d`accès peut être souhaitable d`assurer que les sections appropriées sont édités ou modifiés à mesure que progresse l`action corrective.
Téléchargez et installez l`Assistant Modèle Excel si le programme Excel que vous utilisez ne l`avez pas encore add-in (voir Ressources).
Accédez à l`Assistant Modèle dans l`onglet Données dans le menu supérieur.
Etape par l`assistant vous invite à l`écran pour mettre en place la forme de mesures correctives et le connecter à une base de données. contenu du formulaire de mesures correctives peuvent inclure une description du problème, à court terme et les corrections à long terme, designée pour compléter les corrections, l`autorisation de gestion et de suivi. formulaires de rapport de mesures correctives devraient être construites pour assurer la conformité aux exigences des organismes de réglementation compétents.
rapports d`actions correctives établies en utilisant l`aide Excel dans la documentation rapide et le stockage des données. Finaliser la conception du rapport de mesures correctives. Améliorer l`esthétique en ajoutant un logo, le réglage des polices, et une hauteur de ligne / colonne.