Comment organiser votre Paperasserie

Vidéo: Comment gérer tous ses papiers et documents administratifs en 2017

Rassembler tous les documents éparpillés autour de la maison et le placer dans une zone. Choisissez une chambre avec une grande table ou une autre surface plane sur laquelle travailler.

Placez une poubelle à proximité de votre zone de travail. Comme vous allez à travers les journaux, jeter toutes celles qui sont obsolètes ou inutiles. Placez les factures à payer, des lettres à la poste et tout autre documents que vous exige une attention dans un tas d`action. Placez tous les autres papiers dans une pile à être déposé de nouveau. Ces documents de fichiers peuvent être classés en sous-catégories plus tels que les factures, les relevés de carte de crédit, documents d`assurance, les relevés bancaires, des articles pour maintenir et taxes.

Placez les papiers dans le tas d`action sur votre bureau ou dans un autre endroit de la maison où vous pouvez les voir. retourner rapidement à travers eux et retirez tout qui ont besoin d`une attention immédiate. Placez les sur le dessus de la pile de papiers. Choisissez un moment dans les trois prochains jours pour asseoir et commencer sur les formalités administratives dans le tas d`action. Gérer les éléments les plus urgents en premier. Planifiez une heure tous les trois jours pour travailler sur la pile d`action jusqu`à ce que chaque élément a été pris en charge.

Créez un dossier pour chaque catégorie de documents et placer les papiers en eux. factures payées, les relevés bancaires, les automobiles, les taxes, les enfants, les papiers d`assurance et garanties peuvent tous trouver une maison dans votre classeur. Etiqueter chaque fichier clairement et déposer les dossiers dans l`ordre alphabétique. Si vous voulez prendre votre organisation une étape supplémentaire, code couleur des fichiers. Par exemple, la couleur de tous les dossiers financiers verts ou utiliser des dossiers verts. Utilisez les dossiers bleus pour contenir tous les documents relatifs à vos enfants. Continuer à classer et code couleur jusqu`à ce que tous les documents ont été déposés.

Vidéo: Comment gérer tous les documents qu`on reçoit ?

Comme vous apportez votre courrier dans la maison chaque jour, debout à côté de une poubelle pendant que vous regardez trier rapidement à travers elle. Une grande partie du courrier que vous recevez peut aller directement dans la corbeille. Une fois par semaine, passer par toute la paperasserie qui se sont accumulés au cours de la semaine. Jetez-le, agir ou déposer. Si vous laissez glisser l`entretien du papier, vous serez bientôt de retour dans le fouillis de ensevelis papier.