Comment phrase le libellé de Invites Société
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Indiquer le nom de l`événement clairement la première ligne de l`invitation à refléter la façon dont l`événement occasionnel ou formel sera. Par exemple, utiliser le phrasé occasionnel comme « Rejoignez-nous pour la cinquième pique-nique annuel Perry Manufacturing! » pour un pique-nique annuel de l`entreprise. Utilisez un libellé plus formel comme « Vous êtes cordialement invités à la matrice Industries Holiday Party » pour une fête de vacances formelle.
Donner le temps et la date. Utilisez une phrase occasionnel comme « Samedi 26 Juillet 2010 à 12h30 » pour un événement informel, mais préciser les numéros pour les événements officiels, tels que « samedi, le dixième de Décembre à six heures du soir. »
Indiquez l`emplacement. Pour un post-travail happy hour dans la salle de repos, écrivez votre nom de bureau, comme « ETD Technologies » sur l`invitation. Si l`événement est hors site, donnez l`adresse du lieu où il sera.
Demandez une réponse, le cas échéant. événements occasionnels peuvent ne pas nécessiter RSVP des employés, mais les événements plus formels ont besoin, surtout si la société prévoit de fournir des repas complets. Etat « S`il vous plaît répondre avant le 1er Décembre à Mike Thomas » pour les événements officiels. Fournir un nom sans coordonnées pour les réponses étant donné que les employés doivent savoir comment communiquer avec un collègue de travail. Inclure une adresse e-mail ou numéro de téléphone si elle est une grande entreprise.
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Indiquez qui peuvent y participer. Sauf indication contraire, l`invitation implique que seul le destinataire peut y assister. Indiquer au bas de l`invitation si l`événement comprend un conjoint de l`employé ou de la famille, tels que « S`il vous plaît amener un invité à la célébration » ou « Votre famille est le bienvenu pour nous rejoindre au pique-nique. »
Conseils Avertissements
- Pour réduire les coûts et être vert, les entreprises peuvent choisir d`envoyer des invitations par courriel au lieu de les imprimés. Assurez-vous que le libellé de l`invitation par courrier électronique est tout aussi spécifique comme imprimé inviter, cependant.