Comment planifier un bureau Potluck
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- Quelque chose à écrire sur
- Quelque chose à écrire avec
Faites une liste de collègues qui seront invités à participer. Un repas-partage peut être amusant, mais il ne se sent jamais bon d`être la personne oubliée de la liste!
Choisissez un thème (ou la raison) pour le repas-partage. Cela vous aidera avec les décorations et peut-être la sélection des aliments.
Au moins deux semaine avant la date prévue de repas-partage, envoyez une invitation à la réunion pour bloquer le calendrier de vos collègues. Si vous ne l`utilisez pas un système de calendrier électronique, communiquer en utilisant une autre méthode. Cela leur donnera la chance de vérifier leurs horaires et de proposer une nouvelle heure, le jour ou les deux.
Confirmez la date de potluck en communiquant une deuxième fois pour les participants. Inclure dans cette communication, ajouter qu`une feuille Potluck Inscription sera passé autour. Cela se produit généralement une semaine avant la date de repas-partage.
Réserver un espace assez grand pour le nombre de personnes participant au repas-partage.
Créez un document de la colonne 2 contenant une liste de noms suivis d`un espace vide. Imprimer ce document et remplir l`élément que vous apporterez. Remettre en main la feuille Potluck Inscription à un collègue à proximité sur la liste et demandez-leur de choisir un article et trouver une autre personne sur la liste.
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Chaque jour, jusqu`à ce que le repas-partage, vérifiez l`emplacement de la feuille Potluck inscription. Ce sera une file d`attente à la personne avec la feuille de choisir quelque chose et de le transmettre. D`autres qui n`ont pas encore signé chercheront souvent la feuille à remplir son article.
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La veille de la fortune du pot, recueillir la feuille Potluck Inscription. Envoyer une communication finale confirmant la date, l`heure et le lieu. Inclure la feuille Potluck Inscription dans la présente communication. Cette communication sert de rappel à tous les participants.
Conseils Avertissements
- Assurez-vous que votre bureau permet aux aliments et / ou potlucks
- Vérifiez avec la construction de la sécurité sur les mijoteuses et d`autres éléments qui doivent être branchés pour garder au chaud.
- Méfiez-vous des allergies alimentaires!