Comment planifier votre réception de mariage Potluck
Couples à la recherche de façons de réduire leurs frais de mariage peuvent planifier des réceptions de mariage repas-partage. Généralement réservé pour les mariages qui sont un peu plus des réceptions de mariage décontracté, potluck permettent amis et la famille de contribuer plats à jour de fête de la mariée et le marié. Vous ne pouvez pas planifier une réception de mariage potluck nuit de sorte que vous devez commencer à préparer pour ce type de réception bien avant le jour de votre mariage.
Déterminer le thème de votre cérémonie de mariage et la réception, car cela vous aidera à déterminer quels types d`aliments à servir à votre réception de repas-partage.
Faites une liste des aliments qui correspondent au thème de votre cérémonie. Inclure entrées, plats principaux, plats et desserts. La mariée à être, à être marié et les deux ensembles de parents devraient passer par la liste afin de déterminer s`il y a des articles sur les membres de la famille ou des amis liste guérira.
Écrivez les noms appropriés à côté de chaque élément, le cas échéant. Utilisez la liste pour déterminer quels membres de la famille et des amis à contacter d`abord sur des plats contribuant à votre repas-partage. Mettre l`accent sur les populations locales de contacter en premier.
Décidez si vous voulez communiquer avec des personnes par téléphone, par courriel ou par des lettres envoyées par la poste. Recueillir leurs coordonnées, y compris les numéros de téléphone, adresses e-mail et adresse postale.
Demandez à votre famille et vos amis sur votre liste pour apporter les plats spécifiques en les contactant, en leur fournissant à votre demande, le nombre de personnes que vous attendez à votre réception, la date, l`heure et le lieu de la cérémonie. Contactez-les au moins six mois à l`avance. Remerciez à l`avance pour leur examen et leur demander de répondre de nouveau à vous avec leur décision à une date donnée.
Tendez la main à d`autres parents et amis qui sont locaux, mais qui ne figurait pas sur votre liste initiale. Plutôt que de leur demander d`apporter un plat spécifique, leur donner une catégorie comme légume ou gâteau. Demandez-leur de vous faire savoir ce qu`ils font venir de sorte que vous pouvez garder une trace.
Utilisez un tableur pour garder une trace de qui a répondu et ce qu`ils envisagent de faire. Mettre à jour régulièrement, ou déléguer la responsabilité à un membre de votre fête de mariage.
Contacter la famille et les amis au moins un mois avant votre événement pour leur rappeler ce qu`ils ont signé pour apporter à votre réception de mariage et de leur rappeler à nouveau la date de l`événement. Rappelez-leur où déposer leur nourriture le jour du courrier event- une carte postale comme un rappel supplémentaire. Mettez à jour votre feuille de calcul si une information a changé.
Demandez à un ami, membre de la famille ou un membre de votre église pour arriver à la nourriture déposer endroit tôt pour aider à mettre en place la nourriture et de recueillir des plats d`amis et de membres de la famille qui contribuent au menu de réception. Fournir à la personne une liste des aliments préparés et où ils devraient être fixés sur les tables.
Envoyer des notes de remerciement à chaque personne qui a contribué à faire de votre réception de mariage de repas-partage. les remercier de leur aide, compléter leurs plats et leur envoyer un petit signe de votre appréciation.